Меморандуми, или меморандуми, су кратке пословне комуникације које служе за добијање важних информација преко људи у концизном и лако читљивом формату. Јасан наслов меморандума је важан аспект било које белешке јер припрема читаоца за оно што ће доћи. Брзо скенирање наслова открива кључне информације о томе ко је укључен у тему, шта ће бити адресирано и када је допис послан. Уједначен формат наслова олакшава запосленима и сарадницима да читају, разумеју и шаљу ове корисне документе.
Обликујте сваки меморандум на исти начин са, од, датума и линија предмета јасно означених. Ови елементи треба да буду одштампани на одвојеним линијама и великим словима.
Укуцајте име и наслове свих пошиљаоца и прималаца у одељцима „до“ и „из“ белешке. Не морате користити господина или госпођу у меморандуму, иако се др. Повремено користи. Укључите и име и презиме сваког појединца да бисте избегли конфузију.
Ставите тренутни датум у одељак „датум“ наслова. Не укључујте дан у недељи, али укључите годину.
Напишите концизну и информативну тему предмета. Избегавајте теме од једне или две речи које не преносе довољно информација, као што је „Ажурирање компаније“. Изаберите тему која омогућава прималцима да знају тачно о чему се ради у белешци, као што је „Ажурирање кодекса компаније“.
Савети
-
Елементи наслова могу бити промењени по жељи. Неке компаније више воле да су у наслову ставке веће. Шта год да изаберете, држите га конзистентним од једног дописа до другог.
Ако користите претходно одштампани белешку и ручно пишете детаље, не морате да укључите двоточку после сваког елемента наслова.
