Тиха аукција је сјајан начин да прикупите новац за своју организацију или добротворне организације док истовремено окупљате навијаче и подижете свијест. Будући да се тиха аукција углавном подудара са другим догађајем, позиви на нечујну аукцију морају да позову позванике да знају шта се дешава, како да се облаче, да ли ће се хранити, које су ствари и услуге спремни за давање понуда и куда иде новац. У зависности од формалности догађаја и нивоа односа који имате са својим гостима, формат позива и достава је могуће изменити.
Детаљи о догађају
Као и са било којим позивом, локација, датум (укључујући дан у недељи) и време морају бити јасно наведени са исправним правописом на позиву. Позив на нечујну аукцију треба да омогући гостима да знају шта се дешава поред аукције. Било да се ради о вечери, плесу, родеу, мистериозној позоришној вечери или нечему што је потпуно неочекивано, гости треба да знају шта се још дешава док се одржава аукција. Општи временски оквир за догађаје, укључујући када би се почетни и завршни датуми лицитирања требали укључити у образац листе.
Аттире
Када се тражи формална одјећа за формални догађај који се поклапа са тихом аукцијом, опште је прихваћено да "формална одјећа потребна" не мора бити наведена на позиву. Позив поставља расположење за догађај или забаву. Квалитет папира, фонт који се користи и детаљи о догађајима треба да наведу особу у томе да се морају формално облачити без да је морају читати у штампаном облику. За мање формалне догађаје или позивнице формалне природе које не захтевају формалну одјећу, споменути одговарајућу одјећу је у реду. "Дођите као ви" или "обучите се у костим" су одговарајући начини да својим гостима кажете шта се од њих очекује.
Донација или прикупљање средстава
Позиви на нечујну аукцију морају обавестити госте о томе зашто се аукција дешава и како ће се прикупљени новац користити. Користећи једноставну фразу као што је "Корист клуба за дјечаке и дјевојчице Сјеверне државе", гости могу сазнати да донирају у добротворне сврхе и да доброчинство није оно што изравно укључује догађај. У том случају је потребан посебан ред са "Спонсоред би" и именом људи који су учествовали на догађају. Ако је аукција фундраисер за исту организацију која се бави догађајима, текст би требао бити "Прикупљање средстава за дјечаке и дјевојчице у Сјеверној држави" и остављен на то. Ако ће сви приходи ићи директно ка доброчинитељу, треба их навести као "100% користи од користи", а затим име.
Храна и пиће
Већина аукција има барем предјела и освежења која су доступна док се одржава тиха аукција. То омогућава људима да се друже и да се осећају пријатније. Без обзира на ниво хране која се послужује, на позив треба да се наведе да људи не долазе пре него што имају превише или премало хране. "Дочекана вечера" се може додати на дну позивнице или ће се послужити сат вечера наведен у програму догађаја на позив. "Освежења која су обезбеђена" је пристојан начин да се гостима каже да је аукција случајнији догађај и није намењен да попуни апетит неке особе док даје понуду.
Формат и испорука
Позиве треба ставити у коверте и слати уместо да се предају као поштанске картице како би се одржала формалност и уградиле све информације које су потребне за правилно позивање гостију на тиху аукцију. Етикета за доставу позивница је још увијек путем УСПС-а за доставу унутар 50 држава. Ако је тиха аукција у скученом буџету или веома неформална, позивнице које се достављају ручно су дозвољене, али не генеришу исту врсту реакције права или повлачења као позив који је примљен поштом.
