Послодавци који производе календаре платних листа олакшавају буџетирање запосленима, а поједностављују и процесирање њихових платних спискова. На овај начин запослени тачно знају када компанија депонира своје зараде на банковне рачуне. Према америчком Бироу за статистику рада, више од једне трећине послодаваца из приватног сектора плаћа својим запосленима два тједна или двонедјељно. Запослени знају да ће се исплата примати сваких 14 дана.
Колико плата
Дневни распоред плаћа двотједно састоји се од 26 датума плаћања - 52 недеље сваке године, тако да сваке друге седмице значи да запослени прима 26 плаћа за годину дана. Плата је углавном иста за сваки платни период, за разлику од полугодишњег распореда плата у којем број дана у платном периоду може бити у распону од 10 до 12, за петодневну радну недјељу, од понедјељка до петка. Полугодишњи распоред плата је 24 чекова годишње. Међутим, тамо где постоји двонедељни распоред плата, постоје два месеца у којима запослени добијају три плате, али за сваког од преосталих 10 месеци запослени добијају две плате.
Када је исплата?
Неке компаније плаћају двотједне петке. Било да рачунате радну недјељу од недјеље до суботе, или од понедјељка до недјеље, плаћање на два тједна осигурава најмање четири радна дана за обраду и дистрибуцију плаћа. На пример, ако ваша организација започне свој годишњи календар плаћања 1. јануара 2020. (потребан је датум 1. јануар, пошто се зарада пријављује пореској управи за период од 1. до 31. децембра 31. календарске године), први платни период за Година би вероватно била понедељак, од 1. јануара до недеље, 12. јануара, са првим даном исплате 2020. године у петак, 17. јануара, ако не задржите двонедељну плату, што значи да плаћате на време распоред.
Ако ваша организација задржи, рецимо, један период плаћања, онда ће први период плаћања у години бити исплаћен запосленима 31. јануара 2010. године, што значи да је ваш платни списак један платни период у заостатку. То даје одељењу за платни списак од 13. до 30. јануара да обрађује платни списак за дистрибуцију у петак, 31. јануара 2020. Алтернативно, ако ваша организација не задржава један период плаћања, период плаћања од 1. јануара до 12. јануара даје Одељење за исплату зарада од 13. до 16. јануара обрађује плату за дистрибуцију у петак, 17. јануара 2020. године.
Објавите платне листе у Приручнику за запослене
Погодан начин за послодавце да одговоре на често постављана питања о дану исплате је креирање календара. Календар календара плаћа помаже запосленима да издрже своје трошкове. Исто тако, календар је користан када исплата пада на празник тако да запослени знају када могу очекивати њихове плате. У овом случају, послодавци обично плаћају дан прије савезног празника када су банке затворене. Распоред плата би могао бити убачен у приручник за запослене и ажуриран сваке године.
Емплоиее Будгетинг
Користећи исти примјер, за запосленике који примају двотједне плаће трећег петка у години (2020.), праћење њиховог распореда плаћа је лако као кружење сваког другог петка након 17. јануара или 31. јануара 2020. године. трошкови су једноставни. Ако постоји велики трошак који се мора подијелити на двије плаће, он се вјеројатно може покрити у року од двије седмице. Једно од најважнијих питања која постављају нови запослени (па чак и неки кандидати прије него што се придруже компанији) је фреквенција за исплате и када се може очекивати прва провјера. За нове запослене, њихов датум почетка може зависити од првог дана исплате, посебно ако напуштају тренутног послодавца и покушавају да израчунају своју коначну плату и буџетске трошкове за то вријеме.
