Увод
Порески идентификациони бројеви се користе за идентификацију послодавца и праћење његових захтева за порез на плате. То је аналогно броју социјалног осигурања за бизнис и користи се као идентификациона ознака. Будући да федералне и државне порезе обрађују различите институције, неопходни су различити идентификациони бројеви. Када компанија компензује своје запослене готовином, провизијама, бонусима или безготовинским плаћањима као што су оброци или смештај, она обично подлеже захтевима за порески идентификациони број.
Да ли је потребан државни идентификациони број?
Готово сваки инкорпорирани бизнис је обавезан да има федерални идентификациони број послодавца, али не и свака држава захтева државни порески идентификациони број. Они који, међутим, обично захтијевају од свих уграђених фирми, укључујући самосталне предузетнике, корпорације, партнерства, ЛЛЦ и непрофитне организације, да добију порески број чак и ако немају запослене. Неке државе, као што је Калифорнија, веома су строге и захтијевају да чак и приватна домаћинства која запошљавају раднике, факултетске клубове и братства добију порески идентификацијски број. Ако држава процењује порез на лични доходак, постоји велика вероватноћа да он захтева и државни порески идентификациони број за предузећа. Најједноставнији начин за провјеру је путем интернет странице државног секретара, која обично повезује корпоративни одјел или пословни портал.
Применом
Ако је потребан државни порески идентификациони број, најбржи начин за испуњавање овог захтјева је кориштење онлине образаца које пружа државни веб портал. Понекад се образац може попунити онлине и доставити, али у другим случајевима мора се штампати и послати поштом. Сама форма је обично веома детаљна, али тражене информације су обично опште и нису претешке за завршетак. У већини случајева, апликанти ће морати да наведу назив предузећа, његову физичку адресу, корпоративну структуру, имена својих власника и сваки проценат пословања, партнере и број послодаваца. Обично се мора именовати особа за контакт за компанију. Већина држава не наплаћује пријаву за пријаву државног порезног броја.