Претварање реалне понуде је важније од подношења ниске понуде која осваја посао, ако та понуда узрокује да ваше предузеће изгуби новац. Један од најизазовнијих аспеката рада компаније за чишћење је лицитирање на радна мјеста. Послови чишћења вртића морају испуњавати строге државне дозволе. Важно је запамтити да најнижа понуда не доноси увијек посао. Менаџери за дневне боравке који су имали проблеме у прошлости са лошим квалитетом и ниским понудама могу повезати лицитације на дну са квалитетом испод стандарда. Из тог разлога, клијент може одбити било коју понуду која је много нижа од норме.
Поставите састанак са власником или менаџером центра за дневни боравак. Када позовете, проверите да ли ће имати довољно времена да вас прође кроз објекат и разговарају о захтевима за посао. Сврха састанка је да се прегледа објекат, добију вриједне информације о послу и да се успостави однос са клијентом.
Прегледајте објекат са управником или власником. Питајте кључна, унапријед планирана питања како бисте добили важне информације о послу како бисте могли припремити реалну понуду. Водите белешке за каснији преглед и снимајте фотографије. Будите спремни да измерите објекат ако вам нису обезбеђене димензије простора за чишћење.
Распитајте се о томе зашто мијењају услуге чишћења. Одговор ће вам дати важне информације о томе шта потенцијални клијент жели и зашто су били незадовољни у прошлости. Рјешавање овог питања у процесу надметања и током инспекције постројења ће дати вашој компанији додатну конкурентску предност.
Напишите накнадно писмо захваљујући клијенту за састанак и наводећи зашто сте сигурни да ваша компанија може пружити добру услугу за њих. Пошаљите писмо одмах након прегледа објекта.
Припремите понуду упоређујући овај посао са другим сличним пословима да бисте проценили временске потребе. Разбијање свих појединачних задатака може олакшати израчун времена потребног за чишћење. Процијените цијену по сату и додајте жељену маржу профита и материјалне трошкове.
Пажљиво прегледајте своје калкулације како бисте били сигурни да не заборавите никакве трошкове који би вас могли коштати профита. Прочитајте коначну копију пре него што уђете у понуду.
Доставите понуду особно, ако је могуће, да бисте били сигурни да нећете пропустити рок, и да ће га добити права особа.
Савети
-
Већина дневних центара ће вам пружити нацрте и спецификације зграде ако нису укључени у РФП. Затражите копију државних правила о лиценцирању која се односе на захтјеве за чишћење ако је ваша твртка нова у вртићу. Распитајте се о свим наредним планираним инспекцијама.
Упозорење
Агенција за издавање дозвола у државном вртићу врши планске и непланиране инспекције дневних центара. Знање о свим планираним инспекцијама је увијек добра идеја.
