Новац је животна снага сваке компаније, и тешко је бити успјешан без одржавања добре контроле над протоком ваших прихода. Део тог процеса генерише довољно прихода да буде профитабилан и одржава строгу контролу ваших трошкова. На још основнијем нивоу, то значи контролисати ко има приступ банковним рачунима компаније и под којим условима.
Савети
-
Власник рачуна је особа која прихвата законску одговорност за руковање рачуном.
Власник рачуна у појединачном власништву
Ако радите као самостални власник, управљање банковним рачуном је једноставно. Ви ћете бити власник рачуна, као што бисте то учинили да је ваш лични рачун. Поставићете га на исти начин, са вашом личном идентификацијом и бројем социјалног осигурања.
Такође ћете обезбедити две додатне информације које су специфичне за вашу фирму: ваш идентификациони број запосленог од пореске администрације - то вам је потребно ако имате запослене или планирате да их имате - и, ако је примењиво, фиктивно име под којим послујете. Ваше име је на рачуну, тако да сте власник рачуна по правној дефиницији.
Држите их раздвојене
Када се ваш посао састоји само од вас, можда ћете бити у искушењу да прескочите цео процес постављања посебног рачуна за посао и само користите један од ваших личних рачуна за обе сврхе. Није то ти не могу то радите или друге људе немој уради то, али то је стварно лоша идеја.
И вама и вашем рачуновођи ће бити тешко да раздвојите ваше пословне и личне трансакције, и то ће учинити пуно додатног посла за вас на крају године и на време пореза. Није одрживо ако планирате да развијате своје пословање, тако да је паметније да од почетка радите ствари на прави начин.
Давање неког другог приступа
У већини бизниса, доћи ће вријеме када сте превише заузети да све радите сами. Тада ћете морати да дате неком другом приступ банковним рачунима како би могли да обрађују барем рутинске трансакције и плаћање рачуна. Ти људи неће бити власници рачуна као и ви, али ћете им делегирати одређени степен овлашћења за банку у ваше име.
У већим компанијама, људи које изаберете могу бити менаџери или кључни чланови вашег рачуноводственог тима. У малој компанији, то би могло бити једноставно као давање јединог овлаштења за потписивање од стране особља. Ваша банка ће забележити њихове личне идентификације и бројеве социјалног осигурања као да су они власници рачуна.
Власници рачуна у партнерству
Постављање банковних рачуна у партнерству је прилично сличан процес. Сваки партнер обезбеђује личну идентификацију као и идентификациони број запосленика компаније и његово фиктивно име. У овом случају, такође ћете морати доставити копију уговора о партнерству и потврду о регистрацији ако је то ограничено партнерство.
Сваки партнер са више од 25% власништва и значајни контролор који преузима примарну одговорност за вођење пословања мора пружити додатне информације. У неким случајевима, као што је група лекара који заједнички управљају клиником, сваки партнер може имати одвојен примарни рачун, али дијели приступ секундарном броју рачуна за своје колективне операције.
Приступ рачуну у другим пословним структурама
Већа, инкорпорирана предузећа успостављају банковне рачуне на сличан начин, са значајним контролором и свима који посједују 25 посто удјела или више, што банци даје додатне особне информације.
У тим случајевима, компанија би такође могла да достави банци оперативни споразум који објашњава ко је одговоран за менаџмент компаније и документ под називом банкарска резолуција у којем се објашњава који људи имају овлашћење да успостављају рачуне и услуге у банци и под којим условима. Што је компанија већа, већа је вјероватноћа да свакодневно банкарство и писање чекова обављају менаџери релативно ниског нивоа или рачуноводствено особље, за разлику од власника или вишег руководства.
Успостављање контрола
Важно је имати контролу над употребом банковних рачуна, а посебно преко провјера и ауторитета плаћања. То може бити једноставно, као што је држање физичких провјера компаније под кључем и ограничавање кључева на неколико поузданих људи. У већим компанијама то није практично, али можете одлучити да поставите свој рачуноводствени софтвер тако да само одређени људи могу да штампају чекове. Још једна уобичајена контрола је да се захтева други овлашћени потпис на чековима изнад датог износа у доларима, што смањује ризик од преваре или проневере.
