Постоје четири основне фазе рачуноводства: евидентирање, класификација, сумирање и тумачење финансијских података. Комуникација се не може формално сматрати једном од рачуноводствених фаза, али је и кључни корак. Све рачуноводствене информације треба да буду правилно саопштене одговарајућим странама након анализе. Рачуноводствени извјештаји морају бити припремљени и дистрибуирани, те требају укључивати основни биланс успјеха и биланс стања, као и додатне информације, укључујући рачуноводствене омјере, дијаграме, графиконе и извјештаје о токовима средстава.
Снимање
Снимање је основна фаза рачуноводства која је позната и као књиговодство. У овој фази, све финансијске трансакције се евидентирају на систематски и хронолошки начин у одговарајућим књигама или базама података. Рачуноводствени записници су документи и књиге укључени у припрему финансијских извјештаја. Рачуноводствене евиденције укључују евиденцију имовине, обавеза, књига, часописа и друге пратеће документације као што су фактуре и чекови.
Цлассифиинг
Фаза класификације рачуноводства укључује сортирање и груписање сличних ставки под одређеним називом, категоријом или рачуном. Ова фаза користи систематску анализу евидентираних података у којима су све трансакције груписане на једном мјесту. На пример, "путни трошкови" могу бити категорија коју рачуновође користе за класификацију трошкова који се односе на путовање компаније. Термин "књига" односи се на књигу у којој се евидентирају класификације.
Суммаризинг
Сажетак фазе рачуноводства укључује сумирање података након сваког обрачунског периода, као што су мјесец, квартал или година. Подаци морају бити представљени на начин који је лако разумјети и користити од стране вањских и унутарњих корисника рачуноводствених извјештаја. Графови и други визуелни елементи се често користе као допуна текстуалним подацима.
Интерпретинг
Фаза тумачења рачуноводственог процеса која се бави анализом финансијских података и представља кључни алат за доношење одлука. Ова коначна функција тумачи снимљене податке на начин који омогућава крајњим корисницима да донесу смислене одлуке о финансијским условима пословног или личног рачуна, као и профитабилности пословања. Ови подаци се затим користе за припрему будућих планова и оквирних политика за извршење финансијских планова.
