Рачуновође користе низ основних концепата осмишљених да осигурају конзистентност приликом припреме рачуна предузећа. Ово укључује принципе о томе како рачуновође треба да третирају релевантне финансијске податке и конвенције о томе како треба да се баве специфичним питањима која се могу појавити. Али, оне су засноване на четири основне претпоставке, које су заправо основна основа сваког скупа рачуна.
Претпоставке
Четири главне претпоставке које рачуновође користе су: Предузеће је потпуно одвојен ентитет; компанија је неограничено; средства и обавезе компаније вреднују се у конзистентној јединици валуте; а животни вијек компаније може се подијелити на једнаке обрачунске периоде.
Детаљи
Одвојени ентитет: Подаци у рачунима предузећа треба да се односе искључиво на компанију и не укључују приватна финансијска питања било ког појединца. Као део ове претпоставке, рачуни ће јасно навести назив пословања на који се односе.
Забрињавајуће: Пословање је тренутно у функцији - то јест, активно се тргује - и да ће то учинити у догледној будућности.
Јединице валуте: Све што је наведено у рачунима врши се на основу објективне новчане вриједности, да ће валута која се користи бити конзистентна (на примјер, америчке долара за компанију Сједињених Држава) и да ће вриједност те валуте остати релативно стабилна у смислу куповна моћ.
Рачуноводствени период: Најчешћи обрачунски период је фискална година, коју већина рачуновођа компанија користи као што се тражи од јавних предузећа у подношењу Комисији за вриједносне папире. Фискална година може да се поклапа са календарском годином, али не мора.
Образложење
Претпоставка о одвојеном ентитету помаже јасно разликовати она средства која припадају компанији и она која припадају појединцима, што је разлика која је релевантна за процјену финансијског здравља компаније.
Претпоставка о неограниченом пословању омогућава рачуновођи да направи процене о томе колико ће се времена користити средства, што утиче на износе амортизације, као и на начин на који рачуновођа процењује приходе и трошкове који су настали, али још нису реализовани, као када је компанија продала роба, али још није примљена.
Претпоставка о валутним јединицама је потребна јер ако неко вреднује бизнис да дође до продајне цене, цифре ће укључивати процене за средства као што су робне марке, имена робних марки и добре воље купаца. Због тога што немају објективне вредности, међутим, оне се не могу укључити у рачуне предузећа.
Претпоставка обрачунског периода је потребна да би се омогућило праћење финансијског здравља компаније током времена на начин који омогућава поштена поређења.
Изузеци
Ако постоје специфични докази да је пословање затворено или да ће ускоро престати са трговањем, рачуновођа неће користити претпоставку временске неограничености пословања. Уместо тога, рачуни ће вредновати имовину на основу тренутне вредности препродаје, уместо да прате стандардни распоред амортизације.
Недостаци
Претпоставка валутне јединице функционише на основу тога да ће валутна јединица задржати своју вредност за предвидиву вредност. То значи да рачуни припремљени на овој претпоставци неће узети у обзир могућу будућу инфлацију или варијације у домаћој вриједности прихода примљених у страним валутама.
