Процес екстерне ревизије осигурава да су интерне контроле, процеси, смјернице и политике компаније адекватне, дјелотворне иу складу са владиним захтјевима, индустријским стандардима и политикама компаније. Ова врста ревизије такође осигурава да механизми извештавања спречавају грешке у финансијским извештајима. Корисници извештаја ревизије укључују инвеститоре, менаџмент компаније, регулаторе и пословне партнере - као што су зајмодавци, добављачи и кредитори.
Фунцтион
Извештај екстерне ревизије пружа „пуну сигурност“ инвеститорима и учесницима на финансијском тржишту да су рачуноводствене евиденције предузећа „праведне“, потпуне иу складу са опште прихваћеним рачуноводственим принципима, индустријским стандардима и регулаторним захтјевима. "Потпуно осигурање" значи да су инвеститори сигурни да су спољни ревизори детаљно прегледали процесе или контроле компаније и да су резултати ревизије тачни. "Поштено" значи објективно или тачно у ревизији. Потпуни финансијски извјештаји укључују биланс стања, извјештај о добити и губитку, извјештај о новчаним токовима и извјештај о капиталу власника.
Временски оквир
Процес екстерне ревизије обично траје током године, али спољни ревизори почињу да тестирају финансијске извештаје када компанија затвори своје рачуноводствене евиденције и припреми финансијске извештаје. Спољни ревизор може да партнер са особљем интерне ревизије да прегледа области или сегменте са значајним унутрашњим проблемима и може планирати ревизију у складу са таквом ревизијом. Спољни ревизор такође може да комуницира током године са руководиоцима одељења у областима које се разматрају како би разговарали о планирању ревизије, расподели ресурса и распореду тестирања.
Значај
Процес екстерне ревизије је важан за три корисничке групе - менаџмент компаније, регулаторе и инвеститоре. Највиши менаџмент и ревизорски одбор компаније прегледају ревизорски извјештај како би сазнали о оперативним кваровима и сегментима који показују већи ризик од губитка. Регулатори откривају пословне трендове и корпоративне праксе у ревизорским извјештајима и осигуравају да су такве праксе у складу са важећим законима. Инвеститори читају ревизорска мишљења како би процијенили економску позицију компаније и краткорочне иницијативе или дугорочне стратегије менаџмента.
Врсте
Ревизија финансијских извјештаја је примарна врста ревизије коју регулаторни органи захтијевају од компаније, али постоје и друге врсте ревизија и ревизија које вањски ревизор може обавити. Ревизија финансијских извештаја осигурава да су рачуноводствене евиденције тачне и потпуне. Оперативна ревизија помаже компанији да открије грешке или кварове у интерним контролама, процедурама или механизмима. Контрола усклађености помаже вишем руководству да процени како се запослени придржавају прописа у обављању послова. Ревизија информационих система осигурава да су контроле око софтверске и технолошке инфраструктуре функционалне и адекватне.
Заблуде
Спољни ревизор обично мора бити овлашћени јавни рачуновођа (ЦПА) за обављање ревизије финансијских извјештаја у складу са правилима Одбора за надзор рачуноводства јавних предузећа (ПЦАОБ). Међутим, екстерни ревизор који обавља оперативну, информатичку технологију или ревизију усклађености не треба цертификацију.