Већина предузећа преферира да користи допис на својој кореспонденцији. Било да се ради о интер-меморандуму или писму клијенту или клијенту, коришћењем заглавља приказује се посвећеност пословања професионализму. У неким случајевима, заглавље може бити слика или дизајн, ау другима се користи посебан фонт и текст. Без обзира на стил који изаберете, ако водите бизнис и потребан вам је меморандум, али немате ресурсе да платите за штампање, можете да штампате своје.
Дизајнирајте меморандум. У зависности од врсте посла који имате и ваших личних преференција, дизајн може варирати. Неке компаније преферирају да имају логотип, док други преферирају препознатљив фонт. Ако планирате да користите дизајн, можете га креирати у програму као што је Пхотосхоп или Пикелматор и сачувати га на рачунару као сликовну датотеку, као што је.јпг. Ако користите посебан фонт, можете га одабрати у софтверу за обраду текста. Укључите назив фирме, адресу, број телефона, број факса, адресу веб-локације и адресу е-поште.
Уметните меморандум у датотеку документа. Ако сте дизајнирали меморандум у софтверу за слике и сачували га као сликовну датотеку, можете уметнути слику директно у датотеку документа. Поставите слику на врх странице и подесите је тако да одговара страници. Неки преферирају да заглавље заузима читав врх странице, док други центрирају заглавље. Ако сте је откуцали помоћу одређеног фонта, проверите да ли се налази тамо где желите.
Прегледајте меморандум. Користећи функцију "преглед пре штампања" софтвера за обраду текста, испитајте како ће заглавље изгледати након штампања. Да бисте избегли трошење папира и мастила на пробним отисцима, проверите да ли се сви заглавља налазе у делу за штампање који се може штампати. Ако ваш меморандум није исправно приказан на страници, подесите величину и формат и поновите овај корак док не буде исправан. Сачувајте датотеку када будете задовољни.
Одштампајте заглавље. Уверите се да су опције штампача подешене на висококвалитетну поставку штампања тако да ваш заглавље изгледа професионално. Ово је посебно важно ако имате логотип у свом меморандуму. Такође можете размотрити штампање странице са заглављем на папиру вишег квалитета.
