Писање увјерљивог и информативног писма станарима о томе зашто би требало купити некретнину за изнајмљивање слично је писању продајног писма, уз предност тренутног признања за ваше име и имовину. Идеално писмо садржи елементе стандардног пословног писма и продајног писма. Конкретно, формат би одговарао пословном писму, док би порука за куповину некретнине за изнајмљивање била увјерљива и увјерљива попут продајног писма.
Леттер Интродуцтион
Прво форматирајте почетак слова. Оправдајте сав текст лијево у формату блока. Овај стандардни пословни формат је прихватљив за свако пословно писмо. Горња маргина треба да буде 2 ин.
Наведите датум писма у првој линији, укључујући мјесец, дан и годину.
Додајте адресу у следећи ред, али ово није обавезно. Ако користите заглавље са заглављем и датумом који је одштампан негде на страници, онда не додајте поново своју адресу.
Прескочите линију и додајте име примаоца, затим адресу у следећем реду. Када додајете адресу примаоца, обавезно додајте име на врху адресе са одговарајућим насловом господина, госпође или госпође Проверите правопис имена особе.
Напиши поздрав за почетак писма. Поздрав се спушта испод адресе, с једном празном линијом између. Завршите ову линију двоточком. На пример, ваш поздрав може бити: Драга госпођо Јане Дое: као почетак вашег пословног писма.
Леттер Боди
Напишите тело писма као продајно писмо. Поставите питање или на други начин представите листу потенцијалних користи од понуде. Будите сигурни да сте детаљно описали погодности уместо могућности да се повежете са примаоцем на емоционалном нивоу. Најлакши начин да схватите разлику између карактеристика и користи јесте да запамтите да је корист побољшање живота примаоца. Од пресудне је важности предвидјети сумње и ријешити их. Овај део писма је критичан да би наговорио станара да купи.
Попуните писмо. После тела слова, прескочите један ред и завршите писмо са Искрено, С поштовањем или С поштовањем, са зарезом. Лево оправдава ову линију као остатак писма. Затим прескочите још четири реда и упишите своје име и наслов, а име компаније испод вашег имена. Потпишите своје име у празан простор изнад укуцаног имена. Изаберите професионалну, стандардну коверту за пословне величине.
Прочитајте писмо. Провера правописа писмо као прелиминарну меру, али немојте се ослањати на провјеру правописа да бисте ухватили све грешке. Нека поуздани пријатељ са стручном граматиком прочита ваше писмо како бисте били сигурни да ништа нисте пропустили. Потврдите сва писана имена.
