Образац 1099 ИРС-а се користи за извјештавање о приходима од несамосталног рада које уговорени појединци остварују током године, као на примјер за посао који су обавили. Послодавци су дужни да поднесу 1099 за сваку особу која није плаћена, а за коју плаћа 600 или више долара током календарске године. Образац 1096 се користи за преношење информација на Обрасцу 1099 ИРС-у. Међутим, неки послодавци могу наћи да морају поднијети додатних 1099 након подношења обрасца 1096, обично као резултат случајног остављања некога из процеса. Када имате додатних 1099 фајлова након попуњавања обрасца 1096, процес додавања 1099 је прилично једноставан и само захтева мало додатне папирологије.
Попуните свој 1099
Када откријете вашу грешку и схватите да имате још 1099 фајлова након попуњавања обрасца 1096, једноставно попуните образац 1099 који сте први пут пропустили. Унесите информације као што бисте то урадили ако бисте то урадили првобитно. Приметићете да се на врху обрасца налазе две кутије, једна која каже "Воид", а друга каже "Цоррецтед". Нећете проверити ни један од ових разлога јер не исправљате првобитно достављен образац 1099. Шаљете још један.
Када завршите, не само да ћете морати да пошаљете образац 1099 пореској служби, већ и запосленом на уговору, тако да она има једну за своју евиденцију и сврхе подношења. Копија Б иде запосленом на уговору, али ако касните у пореску сезону, можда ћете је добити након што је поднела пријаву за пореску годину. Из тог разлога, најбоље је извршити своје порезе и потребне обрасце почетком године. На тај начин имате довољно времена прије порезних рокова да бисте исправили грешке. ИРС предлаже подношење 1099 документације заједно са Формом 1096 до 28. фебруара.
Копију ИРС-а и вашу 1096 можете послати поштом на адресу ИРС-а за вашу област, или можете послати е-фајл, под претпоставком да имате софтвер који ће га форматирати у складу са смерницама ИРС-а.
Не подносите измењену верзију 1096
Вероватно ћете бити у искушењу да покушате да нађете начин да поднесете исправљени 1096 за онај који сте већ послали. Немојте то радити. Уместо тога, потребно је да поднесете потпуно нови 1096 да бисте деловали као насловна страна за додатних 1099 које шаљете. Није потребно да поднесете исправљену верзију 1096. ИРС не жели ни копије образаца које сте раније поднели. Нови образац ће се једноставно додати ономе што сте већ унели.
Повуците празну верзију обрасца 1096 и унесите све контакт информације које сте унијели први пут. У Оквиру 3 у којем пише “Укупан број образаца”, напишите “1”, будући да приложите само један образац. Такође ћете морати да укључите и укупан износ који пријављујете, али само за 1099 који прилажете овом обрасцу. Немојте укључивати информације о 1099-има које сте раније послали. Ово је искључиво за додатни образац.
Где пронаћи потребне пореске обрасце
Добра вијест је да, ако требате поднијети додатних 1099 након попуњавања обрасца 1096, лако је приступити потребним обрасцима. Можете у било које вријеме отићи на веб страницу ИРС-а и преузети потребне обрасце, испунити их и послати их на обраду. Запамтите да није потребно довршити исправљени 1096. Морате послати нову документацију заједно са додатних 1099.
Где шаљете обрасце зависи од државе у којој се налази ваше предузеће. Одговарајућу ИРС адресу можете наћи у документацији која долази са обрасцем 1096. У зависности од тога где се налазите, послат ћете своју документацију на ИРС локацију у Тексасу, Мисурију или Јути.
