Привремена фактура обично зависи од неке врсте акције од примаоца фактуре пре него што се изда коначна фактура. Привремена фактура стога није обавезујућа, али служи као прилика за прилагођавање од стране било које стране. Ако се на привременој фактури не предузме никаква радња, она постаје неважећа. Постоји неколико ситуација у којима су привремене фактуре корисне у пословним ситуацијама.
Преглед треће стране
Привремена фактура је корисна у случајевима када трећа страна мора прегледати фактуру пре него што се изда коначна фактура за плаћање. Привремена фактура служи као облик комуникације у таквим случајевима. На пример, болница може послати привремену фактуру осигуравајућој компанији ради потврде да су трошкови на рачуну покривени. Након потврде, болница ће издати коначну фактуру.
Потврда о прихватању
У многим трансакцијама е-трговине, привремена фактура се издаје електронски потрошачу како би се потврдили детаљи трансакције пре него што се генерише коначна фактура и узме плаћање. То служи да помогне да се смањи лажна активност и ублаже ефекти покајања од стране купца. Ако се привремена фактура не плати, она се поништава и нема правних посљедица.
Процена
У неким случајевима, купцу се издаје привремена фактура која даје процјену трошкова везаних за производ, или чешће услугу или накнаду. Такве ситуације могу да укључују владу која издаје привремену фактуру за порезе на основу зарада из претходне године. Ово је подесиво у случају да сте направили више или мање него претходне године и када пријавите разлику, влада ће послати коначну фактуру.
Мултипле Куотес
Ако предузеће треба да пружи вишеструке понуде, предузеће може издати привремене фактуре, а не цитате. У том случају купац једноставно плаћа рачун који задовољава његове потребе, а остатак је неважећи. Ово искључује обавезу слања коначне фактуре.
