Фирме користе пословне анализе како за процену тренутне ситуације у организацији, тако и за креирање стратегија за побољшање те ситуације. Док неке организације плаћају професионалне пословне консултанте за обављање посла, могуће је да неки пословни субјект изврши сопствену самоанализу. Критични фактори у обављању самоевалуације су допринос особља, разумијевање индустрије или тржишта на којем послује и интерне евиденције о финансијском положају и структури запослености организације.
Започните анализу пословања са јасним циљем. Неки од заједничких циљева су побољшање ефикасности, формирање разумних временских рокова пројекта или креирање рјешења за специфичне проблеме. Циљ који одаберете треба да буде заснован на најхитнијим потребама ваше организације или тренутном пројекту. Иако је корисно проценити било који посао на општем нивоу, ефикасније је конструисати планове за побољшање са специфичним циљевима.
Извршите СВОТ анализу. СВОТ се залаже за предности, слабости, прилике и пријетње. Прва два су унутрашњи атрибути; последња два су спољашњи услови. Спровести СВОТ анализу са доприносом што већег броја чланова особља. Основати СВОТ анализу на личном мишљењу чланова особља, као и на стварним истраживањима и подацима о финансијској ситуацији компаније и најбољим праксама у индустрији.
Направите неколико опција за постизање вашег циља на основу информација прикупљених током СВОТ анализе. Процијените свако рјешење узимајући у обзир трошкове и користи повезане са сваким. Трошкови укључују и финансијске трошкове и опортунитетне трошкове сваког приступа. Користите ове процене да бисте одредили најбољу стратегију за постизање циља.
Креирајте анализу процеса за одабрану стратегију. Анализа процеса наводи активности које ће претворити ресурсе организације, укључујући особље, новац и материјале, у крајњи циљ компаније. Направите дијаграм тока који приказује сваку акцију коју треба извршити, као што је оно што се мора купити, опрему која ће се користити и задатке које запослени морају обавити.
Поставите стандарде за процену перформанси и рокове за сваку акцију у процесу. Руководиоци пројеката могу користити ове стандарде како би осигурали да организација остане на задатку и да испуни своје циљеве и рокове. Ако компанија не испуњава ове циљеве и временске оквире, стандарди евалуације могу помоћи у поновној процјени прикладности пројекта.
Припремите извјештај о ономе што сте научили кроз анализу, стратегију коју сте одабрали и процес евалуације који се препоручује за процјену успјеха пројекта.
