Ниједан бизнис не може приуштити губитак драгоцјених долара путем расипања робе у својим складиштима. Предузећа морају да контролишу свој инвентар - комплетан списак залиха сировина и компоненти, радова у току и готових производа. Сврха контроле залиха је ефикасно управљање расположивошћу залиха за производњу, продају и испоруку и услуге предузећа како би се максимизирао обим пословања и профита.
Спремно снабдевање сировинама
Паметне методе контроле инвентара имају за циљ одржавање адекватне понуде сировина спремних за употребу у производњи. Обим производње зависи од набављених и пројектованих будућих продајних налога. Такође, производни циклуси варирају од пословања до бизниса и могу се одвијати у серијама са временским празнинама или континуирано. Менаџери за контролу залиха морају знати производне захтјеве и осигурати да су сировине у сваком тренутку у могућности да испуне тачне захтјеве производње.
Контрола залиха и превелика залиха
Сировине које се користе у производњи производа морају бити плаћене и њихово складиштење укључује одређене трошкове. Предузећа настоје да избегну прекомерно складиштење сировина јер се у блиској будућности не користе у процесу производње. Куповина сировина у расутом стању може бити јефтинија. Али ако се материјали налазе неискоришћени за дужи период, новац који се плаћа за њихово набавку се блокира. Постоји и опасност од оштећења материјала. Мјере контроле залиха имају за циљ минимизирање тих трошкова без ометања несметаног протока доступности сировина за производњу.
Рад у току
Половична или недовршена роба се назива радом у току. Они су потребне компоненте за производњу финалног производа. Доступност њихових залиха такође треба да буде адекватна. Контрола залиха подразумева постизање финог баланса у доступности робе без обзира да ли су сирови или недовршени, тако да не постоји случај слабе инвентаризације која отежава производњу или вишак залиха што доводи до повећања трошкова.
Готови производи
Руководиоци у управљању залихама дужни су да знају тачне захтеве производње као и процену потражње купаца у блиској будућности. Они морају да одржавају нивое залиха да би могли да задовоље захтеве из тачке продаје. Времена су кључна. Неки производи се брзо продају, а другима треба времена. Механизам контроле залиха у предузећу треба да узме у обзир ово. Управљање залихама такође узима у обзир непредвиђене тржишне услове, као што је рецесија, која би могла узроковати флуктуацију потражње за производом.
Реордер Поинт
Предузећа морају планирати и променити редослијед материјала. Ово би требало да обухвати време које је потребно за испоруку производа и било какву бирократију. Материјали би требало да стигну на време и не би требало да дође до недостатка или прекорачења чарапа услед преуређивања материјала.
Иако постоје неки универзални принципи контроле залиха, предузећа осмишљавају одговарајуће методе које најбоље одговарају њиховој величини, локацији, типу. Усвајање најбоље праксе у контроли залиха може значајно смањити трошкове и максимизирати профит. Паметни бизниси то знају и приписују одговарајућу важност контроли инвентара.
