Извештавање о контролној табли

Преглед садржаја:

Anonim

Извештавање о контролној табли постало је популарно од раних 1990-их. Главни циљ контролне табле је да пружи потребне информације доносиоцима одлука на једноставан начин за читање. Типично, већина информација приказаних на надзорној плочи је дјелотворна и вјероватно ће укључивати информације о прогнозама и прорачуну. Надзорне плоче се могу користити у било којој индустрији и могу се прилагодити различитим потребама извјештавања.

Карактеристике

Типичне корпоративне контролне табле укључују преглед на високом нивоу компаније и њених перформанси. Надзорне плоче се састоје од лако читљивих карата, графикона и кључних индикатора перформанси, или КПИ. Графикони и графикони се обично постављају на фиксни временски оквир, као што су дневни, месечни датум или година-датум. Корисници корпоративних контролних табли могу да промене датум извештаја да би видели претходне периоде и историјске информације.

Фунцтион

Главна функција контролне табле је да пружи преглед на високом нивоу о томе шта се дешава са компанијом, одељењем или одељењем. Надзорна плоча постаје алатка за управљање одлукама и смјерницама за корисника. Компанија која се фокусира на продају може имати мале количине инвентара и продавнице које производе највише, заједно са типичним КПИ-јем продаје у односу на буџет и друге финансијске податке. Увидјевши да је њихов производ са највећом продајом у малој количини, може потакнути одлуку о постављању друге наруџбе. Надзорне плоче обично садрже информације које се могу наћи у другом извору; међутим, контролне табле могу уштедети време консолидовањем важних информација на једној локацији.

Врсте

Постоје многе врсте контролних табли. Надзорне плоче су прилагођене потребама корисника или компаније. Финансијска фирма ће највероватније имати своје највеће рачуне, највеће обрта и обртна средства. Инвентар, отворене наруџбе и предвиђене пошиљке могу се наћи на контролној плочи у складишту. Постоји безброј комбинација информација које се могу наћи на контролној табли. Све компаније ће имати различите потребе и различите метрике перформанси и КПИ.

Предности

Надзорне плоче су корисне за виши менаџмент јер добијају тренутни приступ срчаном ритму компаније. Надзорне плоче нуде обиље информација у једноставном за кориштење, често визуалном формату. Дасхбоардс се такође називају и извештаји на први поглед. Они су дизајнирани да пружају најважније информације брзо и једноставно. Бројеви се често замењују бојама за прекорачење, испуњавање и испод очекивања. Надзорне плоче често имају могућност да детаљније испитају више информација о одређеној теми. Ако менаџер види да је одељење испод очекивања, они могу да "разбију" у други извештај који ће дати детаље о томе зашто се то дешава.

Усерс

Корисници контролних плоча могу бити било који члан компаније. Неке контролне табле ће бити прилагођене потребама руководилаца компаније, док ће друге бити погодне за менаџере. Сваки запосленик или корисник који има циљ или метрику може имати користи од кориштења надзорних плоча. Прилагођене контролне табле могу се лако креирати као интерна веб страница, свакодневна е-пошта или чак и уредски производи као што је Екцел.