ИРС има информативни програм који захтијева од компанија да поднесу одређене повратне информације. Различити обрасци су дио овог програма. Предузећа су обавезна да издају 1099 за различите врсте плаћања од стране независних извођача, професионалних пружалаца услуга и других појединаца и ентитета. ИРС одговара информацији 1099 релевантној странци како би се осигурало да су примљена плаћања правилно пријављена као приход. Важно је да мала предузећа поштују 1099 услова за извештавање; ИРС намеће тешке казне за непоштовање.
Извештавање
Бројни су обрасци за пријављивање различитих трансакција. Медјутим, најцешце 1099 за мала предузеца је образац 1099-МИСЦ, који се користи за пријављивање разлицитих исплата прихода не-запосленима (извођачима радова). Овај образац 1099 се плаћа уговарачу пре 31. јануара и ИРС-у пре 28. фебруара наредне године. Копије би такође требале бити послане државама гдје је то потребно. Компанија такође мора да поднесе образац 1096, који сумира податке о обрасцу 1099 МИСЦ-а. Образац 1096 и 1099. године заједно са ИРС-ом се подносе као пакет.
За свако плаћено лице требало би да се поднесе 1099-МИСЦ, као што следи: - исплате од 600 долара или више за запослене у уговору, независне извођаче и / или консултанте, лекаре, лекарске корпорације или друге пружаоце здравствених или медицинских услуга, куповину риба за препродају и осигурање усева. - Исплате од 10 или више долара за ауторске накнаде, замјенске дивиденде и камате ослобођене пореза. - Плаћања било ког износа адвокатима и члановима посаде рибарских бродова. -Плаћање било којег износа лицима која подлијежу резервним правилима задржавања. - Продаја 5.000 УСД или више потрошачких производа за препродају било где осим у сталном малопродајном објекту.
Казне за касну пријаву
Обрасци 1099 МИСЦ, који су поднети након датума рока за враћање, подлежу следећим казнама: - За корекције у року од 30 дана од датума подношења, казна је 15 долара по 1099, са годишњим максимумом од 25.000 долара за мала предузећа. - За исправке направљене између 1. априла и 1. августа календарске године у којој је доспио 1099, казна је 30 долара по 1099, са годишњим максималним износом од 50.000 долара за мала предузећа. - За корекције након 1. августа у години која траје 1099, казна је 50 долара за 1099, са годишњим максималним износом од 100.000 долара за мала предузећа.
Запослени у односу на независног уговарача
Често је малим предузећима тешко да утврде да ли је радник запосленик или независни извођач. Као опште правило према ИРС-у, "радник се сматра независним уговарачем ако је он или она подложан управљању или контроли другог ради сврхе описивања посла који треба обавити, али не и средстава и метода који је посао обављен."
ИРС често доводи у питање класификацију запослености. ИРС служи за утврђивање статуса радника од 20 кључних фактора наведених у Поступку прихода 85-18. Ако ИРС успешно оспорава класификацију радника, мала предузећа ће бити одговорна за порез по одбитку и биће подложна новчаним казнама и казнама за неуспех да задржи и плати порезе.
Статутори Емплиеес
Неки радници се аутоматски класификују као запослени по закону. Предузеће прво мора да одлучи да ли је радник „законски запослени“ или „законски независни извођач радова“. Ако радник не спада ни у једну од ових категорија, онда посао мора да процени радников статус под 20- факторски тест.
Закључак
Неусклађеност са захтевима за извештавање 1099 може да доведе до озбиљних последица за мала предузећа. Ако постоји било каква сумња у вези са пословним способностима да се ухвате у коштац са захтевима 1099 извештавања, требало би да се добије спољна професионална помоћ.
