Новац тече уи из вашег пословања, и сваки пут када истекне да купи нову имовину, побољша постојеће или смањи обавезу, трансакција се евидентира као расход. Исплате или плаћања као што су куповина или надоградња машина, дистрибуција власницима или отплата банкарских кредита само су неки од трошкова који су потребни за управљање Вашим пословањем.
Расходи у односу на трошкове
Расходи су употреба готовине или готовинских еквивалената за куповину имовине, исплату дуга или операција фонда. Неки трошкови могу бити расходи, али не и сваки расход који се може одбити.
Исказани у билансу успјеха, пословни расходи су трошкови који су истекли, потрошени су или су били потребни за остваривање прихода у одређеном периоду. Трошкови су одбитне куповине као што су рента, комуналије, порези, лиценце, професионалне накнаде, канцеларијски материјал, оглашавање, провизије, поправке, осигурање, материјали, рад и трошкови продате робе.
Конвенције о рачуноводственим и пореским обавезама понекад погоршавају начин на који вршите и евидентирате плаћања у односу на то када фондови заиста промијене руке. Размена средстава је трошак, док књиговодствена књижења која евидентирају трансакцију као дио вашег извјештаја о добити и губитку представљају одбитне трошкове.
Финансирање и амортизација
Када финансирате пословне операције, дозвољено вам је да одбијете износе које потрошите чак и ако плаћате за ове куповине позајмљеним средствима. Али вам није дозвољено да одбијате исплате главнице на пословне кредите. Ако позајмите 1.000 долара за плаћање станарине у току мјесеца када је готовина уске, трошак закупнине се одбија током текућег мјесеца. Ако вратите 1.000 $ следећег месеца када је готовина много, не можете да одбијете ову исплату по други пут. Плаћање главнице је трошак јер новац напушта ваш пословни рачун, али то није трошак јер је трошак већ евидентиран када сте платили станарину.
Слично томе, када купите велики део опреме коју ће ваше предузеће користити током времена, обично трошите све одједном пишући чек за ставку. Међутим, када се евидентира куповина као одбитни трошак, морате је амортизирати или распоредити одбитак у односу на број година за које очекујете да ће имовина бити у употреби. На пример, ако ваш ресторан купује пећницу коју очекујете да користите 10 година, цео износ куповине је трошак ако плаћате за пећницу у једној уплати. Али можете забиљежити само једну десетину трошкова пећи као одбитне трошкове током сваке године када то ваше предузеће користи.
