Рачуноводство ради на систему двоструког књиговодства. Сваки унос се састоји од задужења и кредита. У билансу стања, задужења повећавају активу и смањују обавезе. На рачуну добити и губитка, расходи повећавају трошкове и смањују приходе. Кредити смањују активу у билансу стања и повећавају обавезе. На рачуну добити и губитка они повећавају приходе и смањују трошкове.
Двојно књиговодство
Двоструко књижење захтева да дуговања морају бити једнака кредитима у сваком тренутку. У рачуноводственим речима, ваше књиге морају бити у равнотежи. Ако сте нови у рачуноводству, у почетку ће вам бити тешко поверовати да се овај систем враћа из 1458. године. Када постанете стручњак, разумјет ћете и цијенити логику. Предности су у томе што је много теже заборавити или чак сакрити трансакције. Комплетан комплет исправно евидентираних трансакција ће вам омогућити да креирате биланс стања, биланс успеха и извештај о токовима готовине.
Биланс успеха
Ваш извештај о приходима показује колико је профитабилан ваш посао. Добит је вишак прихода над расходима. Као власник мале фирме знате да сте заузети, али можда не знате како се ваш посао претвара у профит. То је оно што исказује приход. Било да желите да анализирате биланс успјеха да бисте повећали профитабилност или да га користите за пријаву за кредитну линију, то је нешто што се очекује од вас.
Биланс стања
Биланс стања приказује вашу имовину, као што су готовина и опрема, и ваше обавезе, као што су обавезе према добављачима и дугорочне обавезе као што су банкарски кредити. Биланс стања представља "историјски трошак" ставки и на први поглед се можете запитати зашто је то од помоћи. Обавезе, на пример, увек тачно представљају износ који морате да платите, али имовина представља износ који сте платили за куповину те ставке. Скупа опрема коју сте купили у прошлости неће бити приказана као њихова тржишна вредност, већ по цени коју сте платили. Важно је запамтити да постоји добар разлог да се ствари тако снимају. Добар рачуновођа ће анализирати ваш биланс стања и помоћи вам да разумете профитабилност својих прошлих и садашњих одлука.
Изјава о токовима готовине
Стварност бизниса је да ако не можете да платите своје рачуне, бићете затворени. Извештај о токовима готовине показује како сте генерисали готовину и како сте је користили. То није исто што и профит на рачуну добити. Када почињете, то може бити збуњујуће. Да схватимо зашто, ево два примера. Ако позајмљујете новац, генерисаћете много готовине, али јасно је да то није добит од ваше пословне активности. Ако купите имовину за коју се очекује да ће трајати 10 година, употребљават ћете много новца, али опет, то очито није трошак који сте зарадили за овогодишње приходе. Као власник бизниса, ваш главни фокус увек треба да буде ваш посао или вештина. Али добар рачуновођа ће вам помоћи да разумете импликације и профитабилност ваших одлука које се одражавају на вашем билансу стања, билансу успеха и извештају о токовима готовине.
