Како написати пословни емаил. Пошто је све више и више компанија отишло на интернет, много је чешће примати пословно писмо путем е-маила него путем добре старомодне поште. Водите посао професионално користећи одговарајуће пословне е-маил технике.
Користите детаљну линију предмета. Пословни руководиоци се често жале да е-пошта садржи теме које су нејасне или празне у њиховом фолдеру за нежељену пошту. Избегавајте да се игноришете тако што ћете укључити јасну, али темељну тему.
Кажи Здраво. Пословна е-пошта постала је толико неформална да неки људи чак и не почињу са поздравом. Избегавајте ову навику. Исправно адресирајте особу коју пишете и користите двоточку, а не зарез. На пример, "Драги господине Смитх:" је исправно отварање бизниса. Можете се пребацити на зарез једном када се успостави дописивање назад и напријед.
Резимирати. Прескочите животну причу и пређите на ствар. Пословна е-пошта треба да буде кратка и сажета. Можете рећи свом колеги о рођенданској забави вашег сина у соби за одмор, а не у извештају који јој шаљете.
Изаберите завршну линију и држите се ње. Ако више волите да окончате пословну е-пошту са "Хвала вам", завршите са овим увек. Неки људи више воле "Искрено" или "Најбоље" или "Врло истински". Ако сте у складу са својим затварањем, људи ће повезати ту линију са вашим порукама е-поште и осећати се као да вас боље познају као пословног партнера.
Изградите добро информисан, али контролисан потпис. Потписи пословне е-поште треба да садрже ваше пуно име (никада само иницијале), ваш наслов, вашу компанију и све релевантне информације које би сарадник можда требао да би ступио у контакт са вама. Одуприте се пориву да направите потпис од 10 линија. Екстра дуги потписи сматрају се благим у пословном свијету.
Савети
-
Увек проверите правопис и проверите е-пошту компаније. Неформалност није прихватљива само зато што сте одговарајући на мрежи. Избегавајте коришћење ускличника. Тоне је тешко протумачити у е-пошти. Држите неутралан тон користећи периоде уместо узвика. Већина људи преферира да се документи шаљу као прилози, уместо да се копирају и залијепе у тело е-поште.
Упозорење
Запамтите снагу "ЦЦ" и "БЦЦ" када шаљете е-пошту за посао. Вашу е-маил поруку може прочитати особа која је у било које вријеме била "слијепа копија угљика", тако да је важно остати професионална.
