Активности обуке за управљање пројектима помажу учесницима да разумеју и практикују технике управљања пројектом које подучавате на часу. Студенти стичу искуство рада са различитим алатима које ће свакодневно користити као пројектне менаџере. Увести активности које омогућавају много праксе ученика. Слиједи три примјера активности које можете прилагодити за своје тренинг сесије.
Браинсторминг
Браинсторминг се обично користи рано у креативном процесу управљања пројектом. Према БусинессБаллс.цом, "Браинсторминг ствара нове идеје, решава проблеме, мотивише и развија тимове" (види Референце 1). Водитељ активности користи флип цхарт или бијелу плочу за снимање идеја тима и управљање њиховим одговорима. Изаберите циљ браинсторминга. На пример, одредите предности и недостатке пресељења седишта седишта.
Омогућите сесију, бележећи све идеје ученика. Када истекне временски рок за браинсторминг, помозите групи да стави сличне концепте у повезане наслове и / или поднаслове. Креирајте решења заснована на уносу групе. Утврдите акциони план са временским роковима и проследите га свим учесницима.
Фисхбоне Диаграмс
Др Каору Исхикава, јапански статистичар за контролу квалитета, изумео је дијаграм рибље кости, такође познат као Исхикава дијаграм или дијаграм узрока и последица. Када је нацртана, изгледа као костур рибе, отуда и име. То је аналитички алат који се често користи за ефекте дијаграма и њихове узроке. Он идентификује основне проблеме када процес не ради исправно.
Нацртајте скелет рибе на великом папиру или бијелој плочи. Означите проблем на глави рибе. Рецимо да имате проблема са касним испорукама. Кости које стрше из кичме рибе ће свако од њих именовати главну категорију која утиче на проблематично подручје. На пример, ако је "Материјал" једна од ваших главних категорија, можете размислити о стварима у материјалима који узрокују касне испоруке.
Један по један, размислите о потенцијалним узроцима у свакој категорији и питајте: "Зашто се то догађа?" о свакој ставци и под-ставци. Друге главне категорије могу бити "вјештине" или "процедуре", на примјер, овисно о природи вашег проблема.
Кључни проблеми ће се вероватно појавити у више категорија када завршите процес. Једном када се идентификују највјероватнији узроци, нареди их од највјероватније до најмање вјероватне. (види Референце 2) Ова активност нуди студентима искуство користећи приступ дијаграму рибље кости за управљање пројектима. Акциони планови могу услиједити.
Анализа критичног пута
Анализа критичних путева (ЦПА) помаже менаџерима пројеката да ефикасно планирају и воде разрађене пројекте. Користећи ЦПА, пројектни менаџери процењују временски оквир пројекта. Према Фенмановим стручним ресурсима за обуку у Великој Британији, анализа критичне путање је "један од најкориснијих алата за планирање и анализу пројеката".
Фенман препоручује наставну активност засновану на кухању популарног оброка, Спагхетти Бологнесе (види Референце 3). Ученици препознају који су секвенцијални кораци и који су независни кораци. Прошећите учеснике кроз цртање мрежног дијаграма, а затим идентификујте критични пут - кључне догађаје који диктирају укупну дужину пројекта. Користећи ЦПА, пројект менаџери визуализирају важност сваког задатка у завршетку пројекта у временском оквиру.
