Вођење бизниса значи праћење и планирање трошкова. Са добрим управљањем трошковима, менаџмент може предвидети будуће буџете. Додавањем предвиђања продаје такође се могу остварити приходи од пројекта и нето приход. Ови трошкови, укључујући и оглашавање, спадају у две опште категорије: фиксне и променљиве
Промовисање компаније
Буџет за оглашавање може да обухвати широк спектар трошкова, као што су штампани и емитовани огласи, маркетиншке кампање, брошуре, каталози и промотивни напори као што су поклони, такмичења и фокус групе и истраживања. Свака компанија поставља рекламни буџет. Износ у доларима може варирати од једне четвртине или године до друге, али представља фиксни трошак.
Фиксни и променљиви трошкови
Управни буџети фиксних трошкова, као што је оглашавање, и држи контролу над трошковима. Компаније знају колико планирају потрошити на оглашавање у одређеном периоду и могу израчунати постотак тог трошка као дио својих јединичних трошкова. Варијабилни трошкови, напротив, могу да се промене из више разлога: понуда и потражња робе компаније, трошкови сировина, трошкови транспорта и провизије плаћене продавцима и дистрибутерима. Генерално гледано, што је већи обим продаје компаније, то су већи варијабилни трошкови.
Дискреционо трошење
Оглашавање представља дискреционе фиксне трошкове, што значи да је ниво потрошње до менаџмента компаније, а ниво потрошње може се промијенити из једног буџетског периода у други. У току је процес процене колико добро троши оглашавање и како оглашавање утиче на продају. Оглашавање може циљати клијенте са информацијама о одређеним производима, услугама и промоцијама, или може једноставно дати опћу изложеност компаније на тржишту.
Сеасонал Вариатионс
Фиксни трошкови попут оглашавања могу се повећавати или смањивати током цијеле године, у зависности од годишњег доба, времена, тржишта и потражње, или других фактора. Компаније за производњу играчака, на пример, повећавају рекламирање у јесен, непосредно пред празнике, док ће топла летовалишта буџетирати више за штампане огласе и емитовати спотове током зиме. Компанија која добро реагује на огласну кампању може да уведе више средстава како би искористила предност повећања прихода или повукла рекламирање када конкурент уђе на тржиште и када је потребна промена у маркетиншкој стратегији.
