Компанија за кредитне картице поштује ризик задуживања зајмопримаца и успоставља добре процедуре за ограничавање кредитних губитака. Компанија такође поставља одговарајуће оперативне стандарде у својим јединицама за вођење евиденције, осигуравајући да особље евидентира потраживања по кредитним картицама у складу са нормама као што су општеприхваћена рачуноводствена начела и директиве Комисије за хартије од вриједности у САД.
Дефиниција
Потраживања кредитних картица су износи које кредитна картица очекује да ће се опоравити од клијената у одређеном тренутку, као што је крај мјесеца или квартала. Потраживања су типичан производ у финансијском сектору, а играчи у индустрији - осим банака - такође могу имати потраживања у својим књигама. То се дешава зато што компаније које издају картице често продају своја потраживања другим организацијама, углавном за потребе управљања ликвидношћу.
Тхе Мецханицс
Компанија за кредитне картице пролази кроз правила и процесе прије евидентирања и извјештавања о потраживањима у својим књигама. Пословање обично доводи подносиоце захтјева до корова који имају кредитне историје на лицу мјеста, из процеса позајмљивања, нудећи понуде само онима с разумним или прихватљивим кредитним резултатима. Организација прегледава финансијске извештаје подносилаца захтева, евиденцију о запослењу и навике отплате дуга. Након провере кредитне способности подносиоца захтева, зајмодавац проширује кредитну линију, или кредитни лимит, који је усклађен са финансијским профилом подносиоца захтева. Кредитор евидентира потраживања само када зајмопримац користи картицу за куповину робе и услуга, јер неискоришћена средства нису обавеза према дужнику.
Алати и технологија
Да би се евидентирала потраживања клијената, институција кредитних картица се ослања на различите алате, од којих већина даје предност технологији. Алати за трговину укључују софтвер за управљање базама података; маинфраме цомпутерс; софтвер за управљање кредитним рејтингом и системом кредитирања, познат и као ЦАЛМС; и софтвер за управљање документима. Други алати укључују апликације за управљање односима са клијентима, аналитички или научни софтвер, софтвер за планирање ресурса предузећа и апликације за управљање потраживањима и плаћањима.
Финансијско рачуноводство и извештавање
За издаватеље кредитних картица, потраживања од купаца су краткорочна средства, јер пословање опћенито очекује да клијенти врате дуговања у року од једне године. Ако је клијенту потребно више времена за слање готовине, организација класификује потраживања као дугорочну имовину. Да би се евидентирала потраживања по кредитним картицама, корпоративни књиговођа задужује рачун потраживања од купаца и одобрава рачун прихода од картица. Када клијенти изврше плаћање, књиговођа задужује рачун за готовину и одобрава рачун потраживања клијената, како би га вратио на нулу. Дуговање готовине, рачун имовине, значи повећање новца у корпоративној благајни. Ово се разликује од банкарске терминологије. Потраживања кредитних картица саставни су дио биланце предузећа, такођер познатог као извјештај о финансијском стању или извјештају о финансијском положају.
