За одговорно пословање морате бити спремни испунити све захтјеве, било да су дефинисани законом, пословним контактом или властитим пословним процедурама. Можда ћете морати да припремите или затражите формални извештај о захтевима, СОР, у неком тренутку када водите посао. Изјава о захтјевима има веома важно значење у пословању, Б2Б, трансакцијама.
РФПс
Изјава о захтевима је обично потребна у Б2Б трансакцијама где једна компанија поставља производ или услугу другом. СОР је потребан тако да потенцијални продавац - продавац - може да припреми добро осмишљен захтев за понуду, РФП, за потенцијалног купца. Продавац мора разумети потребе, преференције и циљеве другог бизниса, као и све услове који могу утицати на успјех посла.
Примери захтева
Тачке или секције наведене у стандардној изјави о захтевима варирају у зависности од посла. На пример, софтверска компанија покушава да прода систем компанији. Заједничке тачке у изјави могу укључивати попис хардвера који компанија тренутно користи, редовне пословне активности које захтијевају софтвер, његов буџет, ниво стручности запослених који ће користити софтвер и опћи опис радног окружења.
Разматрања
Менаџер компаније који припрема детаљан СОР када тражи РФП од разних продаваца побољшава њене шансе да добије тачно оно што јој је потребно. Продавци обично запошљавају људе који су специјализовани за прилагођавање захтева потенцијалног клијента идеалном решењу. У неким случајевима, продавац може одлучити да одбије РФП ако утврди да су захтеви ван домашаја или буџета његове компаније.
Алтернативе Меанинг
Друга дефиниција за СОР је повезана са пројектом уопште. Када се успоставља пројекат, понекад је потребно написати СОР документ како би се помогло члановима тима. На пример, ако тим треба да осмисли план оглашавања за нову промоцију, то помаже да се припреми СОР који објашњава сваки корак потребан да би се успешно завршио циљ пројекта. Компоненте правилно припремљеног СОР-а укључују имена учесника, циљеве, дугорочне и краткорочне, резултате, кључне догађаје и процјене трошкова за пројекат.
