Професионални приједлози покривају неколико области. Људи их пишу како би осигурали новац за истраживање, привукли нове инвеститоре или клијенте и предложили нове грађевинске пројекте. Према веб сајту науке и технологије САД-а и Израела, добар предлог одговара на пет питања: ко, шта, када, где и зашто. Ваш предлог треба да опише ко сте ви, шта желите да постигнете са предлогом и зашто, када намеравате да извршите свој задатак и где.
Прикупите податке и спроведите истраживање. Морате знати шта желите да предложите и који је ваш крајњи циљ. Истражите имена и контакт информације за особе којима је потребно послати приједлог. Немојте почети писати док не добијете релевантне информације.
Нацртајте нацрт свог приједлога. Професионални приједлози обично имају сљедеће дијелове: сажетак, концепт, потребе, циљ, методе и трошкове. Ако је потребно, укључите пододјељке. У одељку „методе“, на пример, можете укључити пододјељке „распоред“ и „евалуација пројекта“. Користите метке у свакој главној секцији предлога да наведете концепте и идеје које морају бити укључене у сваки одељак.
Испуните сваки одјељак тако што ћете у одговарајућим одјељцима дати детаље о приједлогу. Користите истраживања и податке које сте прикупили. Према ЦаптуреПланнинг.цом, имајте на уму следеће мисли док пишете: обавестите клијенте шта можете да урадите за њих и објасните како ће ваше акције постићи жељени резултат.
Укључите графику као што су графикони и графикони да бисте објаснили информације. Графика побољшава изглед вашег приједлога и повећава његову читљивост. Уместо да описујете временску линију у неколико параграфа, на пример, могли бисте да укључите временски дијаграм који прати ваш планирани напредак.
Завршите извештај тако што ћете укључити насловну страну са насловом и контакт подацима и табелу садржаја. Укључите важне документе који подржавају ваш приједлог на крају приједлога у одјељку "додатак". Ови документи би требали повећати кредибилитет приједлога, али не треба их детаљно читати како би се схватио концепт приједлога.
