Мемо, скраћеница од меморандума, је често коришћени формат интерних пословних комуникација. Знати како учинковито изразити и организовати мемо може бити тешко. Упутства која следе усредсређују се на формалнију верзију меморандума - ону која ће вероватно бити одштампана и дистрибуирана или послата путем званичног е-маила.
Идентификујте своју сврху и своју публику и одлучите о одговарајућем тону. Ако је ваша сврха да говорите о новој политици компаније, користите строги тон. Ако је ваша сврха да информишете своје сараднике о предстојећој забави за компанију, идите олако.
Користите исправан и општеприхваћени формат. Ово се може разликовати у зависности од компаније или организације, али често укључује многе сличне аспекте: елементе "То", "Фром", "Дате" и "Субјецт", од којих сваки следи двоточка и одговарајући текст.
Држите меморандум кратак и тачан. Опћенито је најбоље да биљешке чувате на једној страници. Сваки параграф одвојите размаком редова. Немојте увлачити ставке. Не заборавите оставити око два инча на врху за лого / заглавље компаније, који ће често штампати или се појављивати на писаним белешкама.
Пажљиво бирајте своје речи. Број речи које можете користити ограничен је простором.
Формирајте поруку која јасно и сажето изражава бригу коју желите да пренесете.
