Америчко министарство рада процјењује да ће се број возила на путу наставити повећавати у наредних 10 година, стварајући потражњу за стручњацима за поправке аутомобила и објектима. Предузећа за ауто-поправке ће имати користи од овог повећаног саобраћаја, али ће повећање федералних и државних прописа о индустрији ауто поправака захтијевати више документације. Тренутно, фирме које се баве поправком аута захтевају документоване доказе о њиховој усклађености са државним законима о лиценцирању и савезним прописима Агенције за заштиту животне средине. Без потребне регулаторне документације, ауто-поправна предузећа се суочавају са великим новчаним казнама и могућим затворским роковима.
Ставке које су вам потребне
-
Публикација Службе за интерне приходе САД (ИРС) 583
-
Публикација ИРС 15 - Цирцулар Е Емплоиерс Так Гуиде
-
Образац за оцењивање респираторног система за заштиту на раду и здравље (ОСХА)
-
ОСХА Лист са подацима о безбедности материјала
-
ОСХА 300 Дневник о повредама и болестима везаним за рад
-
ОСХА 300А Резиме повреда и болести повезаних са радом
-
ОСХА 301 Извештај о инциденту повређивања и болести
-
УС Интернал Ревенуе Сервице: Публикација 538 Методе обрачунског периода
Организовати систем архивирања како би се документација коју тражи ИРС и државне благајне држала као доказ о испуњавању пореских обавеза. Да бисте се придржавали прописа о порезу на пословање, држите документе као што су потврде о плаћању, фактуре, евиденције банковних депозита и задржавања на платном списку. ИРС нуди публикацију ИРС 583 и публикацију 15 - Цирцулар Е Емплоиерс Так Гуиде да помогне предузећима са пореским олакшицама и порезом по одбитку запослених. Такође нуди савете о томе како да одржавате те датотеке. Обавезно контактирајте државно Одељење прихода да бисте утврдили потребну локалну пореску документацију.
Користите ИРС Публикацију 538 Рачуноводствени периоди Методе за помоћ при избору система фактурисања који је потребан приликом попуњавања документације за ауто-сервис у вези са клијентима, укључујући све процене поправака, фактуре или изјаве о услугама. Власници бизниса ће морати да преиспитају све законе о откривању ауто-поправака од стране државе или округа за даље извештавање о усклађености. Прописи се разликују од државе до државе, али већина држава захтева од свих ауто-поправних фирми да задрже све трансакцијске датотеке за одређени период.
Прибавите обрасце и чувајте документе у складу са савезним и државним прописима о заштити животне средине за безбедност запослених.Управа за безбедност и здравље на раду, или ОСХА, захтева комуникацију о опасности и план безбедности за све послове који производе опасни отпад. Образац за процену ОСХА Респиратора је потребан ако запослени у ауто-поправци користе респираторе за заштиту. ОСХА такође има специфичне обрасце за вођење евиденције: ОСХА 300 Дневник повреда и болести повезаних са радом, ОСХА 300А Резиме повреда и болести повезаних са радом и ОСХА 301 Извјештај о инцидентима у вези са повредама и болестима. Сваки ОСХА формулар за вођење евиденције је по закону потребан да би се пратиле болести везане за рад, повреде и опасни материјални инциденти који укључују запослене. Обратите се свом државном одјелу за рад и заштиту околиша о локалним захтјевима за извјештавање.
Извештавање и документовање свих складиштења и одлагања опасног отпада на лицу места. Ауто сервиси морају да документују своје инвентаре хемикалија и да обезбеде ОСХА Лист са подацима о безбедности за сваку опасну хемикалију која се користи у продавници. Већина држава захтева од ауто поправљача да води евиденцију о хемијским залихама, информације о одлагању хемијског отпада, фактуре које се односе на услуге одлагања опасног отпада и информације о рециклирању отпада. Одређене државе, као што је Охио, захтијевају од ауто поправака да се региструју за идентификациони број опасног отпада ако одлагање опасног отпада достигне одређени износ. Међутим, будући да свака држава има различите захтјеве за складиштење и одлагање опасног отпада, од суштинске је важности за ауто поправке да контактирају своје одељење за заштиту околиша за више информација.
