Дизајнирајте тлоцрте за канцеларијски простор како бисте помогли особљу да буду продуктивни и омогућили логичан радни ток: охрабрите сарадњу користећи отворене просторе са неколико зидова; креирати приватне просторе за особље које мисли и сусреће се са клијентима; смјестити особље или одјеле у непосредној близини како би се створио логичан проток информација. Поставите тлоцрте како бисте прилагодили начин на који компанија може расти или се мијењати како би смањила будуће поремећаје.
Ставке које су вам потребне
-
Скетцх папер
-
Канцеларијска мерења
-
Буџет за намештај
-
План рада
-
Списак тренутних и будућих запослених
Мала канцеларија
Наведите најкритичније потребе компаније, као што су поздрављање клијената, продукција или продаја путем телефона. Обратите пажњу на личности и потребу за тихим простором. Одредите где су административне датотеке, датотеке клијента и ресурси као што су књиге, часописи и часописи најбоље постављени.
Нацртајте облик који најбоље подсећа на физичке димензије расположивог пословног простора. Направите размак у једној маргини да бисте забележили могуће трошкове и онда унесите оне у посебном буџету. Дијаграм предњег улаза, кључне радне станице и простор за састанке. Скицирајте шеталиште између столова и другог намјештаја. Обезбедите малу површину за паузе чак и ако је једина опрема компактни фрижидер. Нацртајте биљке помоћу малих кругова.
Нацртајте телефонске линије, каблове рачунара и друге потребе за ожиченим или бежичним мрежама помоћу тачкастих линија. Поставите Ксс на папир да бисте забележили телефонске утичнице и главно кућиште мреже. Планирајте уредност јер "физичко стање радног места је снажан невербални исказ стандарда ваше компаније", према ауторима Марку Епплеру у књизи "Манагемент Месс Упс".
Канцеларија средње величине
Наведите које особље или одељења ће највјероватније радити у блиској сарадњи. Ставите особље за подршку на локацију која је централна за људе којима је потребна помоћ.
Користите бројеве за означавање на папиру сваког одељења, засебну конференцијску зону и заједнички простор. Пронађите простор за складиштење. Користите чврсте али лагане линије за означавање зидова, док истовремено дозвољавају мале просторе за врата.
Означите области за локације, мрежну опрему и дељене штампаче. Обезбедите флексибилност за прилагођавање додатних веза по потреби.
Веће канцеларије
Завршити свемирску студију која, према документу о дизајну ентеријера са Универзитета у Канзасу под називом „Преглед стандарда стандарда пословног простора“, захтева следеће: „Илустрација свих захтева за намештај; приближни распоред свих намештаја који се користе у простору; приближна величина простора дефинисана границом подручја; слободни намјештај и секундарна унутрашња циркулација за кориштење простора. ”
Одредите који типови намештаја ће ићи у свако одељење. Пружите запосленима флексибилност у дизајнирању њихових мањих подручја.
Држите прозоре видљивим за максимално светло. Одредите просторе за међуфазне пакете и пошту.
Савети
-
Планирајте да будуће промјене буду минималне. Организовати одељења и особље у складу са њиховим потребама за сарадњу
Упозорење
Не померајте радни сто или канцеларијски простор ради показивања фаворизовања. Стварање поремећаја у уредима може смањити морал.
