Зграбите кутију пуну рачуна или папирнату књигу и користите их да откријете порезе које дугујете за приход од фарме, је досадан посао. Данас паметни пољопривредници користе компјутерске програме како би пратили трошкове и куповину за различите пољопривредне производе, као што су стока и узгој житарица, штедећи вријеме и фрустрације, док добијају бољи укупни поглед на своју пољопривредну дјелатност. Софтвер за књиговодство помаже вам да утврдите гдје се налази ваша пољопривредна операција, што вам помаже да дугорочно учините вашу фарму профитабилнијом.
Потребно је проценити функције
Одабир књиговодственог програма почиње идентификовањем онога за шта вам је потребно. На пример, ако узгајате стоку и узгајате кукуруз, потребан вам је програм који вашу пољопривредну дјелатност разлаже у одвојене области добити и губитка. Ако ангажујете фармере или менаџере фарме, ваш програм књиговодства треба да садржи функције за обрачун зарада и пореске табеле. Можда ће вам бити потребне и функције праћења инвентара фарме ако желите да пратите економичност и амортизацију трактора, комбајна и друге пољопривредне опреме. Ако желите да користите софтвер да бисте уравнотежили своје књиге, потребна вам је рачуноводствена функција двоструког уноса која бележи ваше дневне приходе и трошкове, као и ставке дебитне и кредитне линије за све што унесете.
Основе
Програм солидног пољопривредног рачуноводства генерише најмање извештаје о новчаном току и приходима, као и биланс стања. Информације добијене коришћењем ових алата током трогодишњег временског периода помажу вам да израчунате колико кошта растући хектар кукуруза или подижете једну краву, што је корисно у дугорочном планирању и за преглед прихода и трошкова у свакој категорији. Такође вам је потребна опција додавања прилагођених категорија праћења, које се назива контним планом. Категорије праћења су веома корисне за унос и процјену података рашчлањених на различите врсте трошкова. На пример, ако узгајате стоку, ваше категорије праћења могу се поделити на набавку, храну, ветеринар, заокруживање и трошкове транспорта на тржиште.
Опције програма
Куицкен и КуицкБоокс су јефтини, основни програми за књиговодство да бисте започели са компјутеризованим програмима. Проверите са својим универзитетским пољопривредним програмом како се у ове програме додају категорије рачуна рачуна који се односе на фарму. Или можете купити додатни програм, као што је МанагеПЛУС, да бисте проширили могућности програма.Ако желите софтвер који је посебно развијен за пољопривредне операције и који пружа солидне извјештаје о приходима који су повезани са вашим билансом стања, погледајте програме као што су Фармворкс, ФармБиз и Ред Винг. Програми намијењени малим и средњим пољопривредним дјелатностима укључују Интаццт и Нетсуите.
Корисни савети
Разговарајте са својим рачуновођом да бисте сазнали које информације му је потребно да припремите тромесечне порезе на доходак и плаћате порезе за пољопривреднике или сезонске раднике. Проверите да ли софтвер који сте изабрали пружа те информације. Када постављате свој контни план, узмите копије последњих година пореског обрасца за распоред Ф. и користите их да бисте креирали своје категорије праћења. Разговарајте са својим продавцем софтвера о флексибилности програма за раст, пошто када почнете да видите шта су ти програми у стању да урадите, можда ћете желети да додате више функција које ће вам помоћи да ваш рад на фарми буде још чвршћи.
