Као што постоји одређени протокол за почетак и вођење састанка, постоји одређени протокол за окончање састанка. Било да се ради о састанку обуке, састанку одбора или неком другом догађају, научите како да га окончате на одговарајући начин и ефикасно.
Чак и ако сте укључили кораке обуке или састанка у типкани дневни ред који је подијељен учесницима на почетку догађаја, нека учесници вербално знају да ће се дијалог затворити.
Пређите преко сврхе догађаја и реците учесницима шта сте се надали да ћете постићи кроз састанак или обуку.
Прегледајте све информације које су прикупљене са учесницима као резултат састанка или обуке, чак и користећи биљешке записничара или секретара.
Дајте састанку или учесницима тренинга прилику да додају или исправљају информације, одговорите на сва питања која имају и наведите како ће се информације користити. На овај начин, запослени или други учесници ће се удаљити од тренинга или неког другог догађаја који се осећа безбедно и удобно.
Ако је ваша обука или састанак укључивала било какве приватне информације које се не би требале дијелити изван просторије, наведите повјерљиву природу информација и замолите запослене или друге учеснике да не говоре о специфичним коментарима или повлаштеним информацијама.
Можда ћете желети да замолите учеснике да попуне лист за оцењивање, или да попуне оцену са коментарима на састанку или садржају обуке. Неки фасилитатори то раде како би им помогли да сазнају своје снаге и слабости и за самопобољшање.
Захвалите учесницима на њиховом доприносу, што сте стрпљиви са вама и што сте одвојили време да бисте били сигурни да су присуствовали тренингу или другом догађају.
