ИРС чува електронске записе о различитим ставкама које предате у име вашег пословања. Можете се обратити пореској управи да бисте наручили транскрипте који садрже информације о враћеним документима, плаћене порезе које сте извршили и ако сте прикупили обавезу плаћања пореза на пословање, као и преглед пенала и камата на Ваш рачун. Као власник предузећа можете наручити ове записе директно или дати овлаштење запосленику да их наручите за вас. Слично томе, порески професионалац који је ангажован да управља вашим порезом за пословање може такође да наручи евиденцију са важећим обрасцем за пуномоћје ИРС-а.
Ауторизовани захтеви за запослене
Попуните образац ИРС 8821, Овлашћење пореских обвезника (види Ресурси). У првом одељку попуните поља користећи ваше пословне информације и идентификациони број послодавца. У другом одељку наведите име и пословну адресу особе коју овлашћујете да наручите своје записе. У одељку ЦАФ број, напишите "НОНЕ", а ИРС ће издати ЦАФ број вашем запосленом путем поште. Укључите број факса ако желите да записе примате факсом.
Попуните поља у трећем одељку обрасца 8821 да бисте назначили врсту информација коју желите да ваш запосленик разговара са пореском управом. Будите конкретни у одељку „Пореска питања“. Ако желите да ваш запосленик прими информације које нису транскрипти, као што је недостатак информација о поврату или балансу, наведите ставке којима одобравате приступ у овом одјељку. Означите оквир у реду 5а да бисте примили транскрипте. ИРС их неће послати вашем овлашћеном запосленику, осим ако је означен.
Потпишите и одштампајте своје име у одељку 7 обрасца 8821. Морате навести назив своје компаније или образац неће бити обрађен. Ако сте власник корпорације, наведите назив вашег корпоративног службеника; ако поседујете ДОО, напишите “Члан”; и ако сте самостални власник, напишите „Власник“. Такође морате да наведете датум потписивања.
Позовите линију приоритета ИРС-а на 866-860-4259. Ово је посебна линија резервисана за наручивање транскрипата и расправу о ограниченом статусу рачуна. Притисните опцију “2” да бисте разговарали са одељењем за пословни рачун. Агент ће тражити од вашег запосленог да пошаље факс Форм 8821 док је он на линији, и он ће дати број за слање факсом. Када агент прими образац, он ће се вратити на телефон како би разговарао о вашем рачуну.
Наручите записе које желите. "Транскрипт рачуна" ће пружити већину информација које тражите, укључујући и датум када је примљен поврат, датум пореских депозита и остале информације, као што су казне и заложне пријаве. Реците представнику тачне периоде и обрасце које желите да дискутујете. На пример, ако желите да записи за кварталну ставку враћања, обавестите агента за квартале за које су вам потребни записи. Затражите транскрипте путем жељеног начина доставе - факсом или поштом.
Захтев за регистрацију власника
Припремите ИРС Образац 4506-Т (види Ресурси) да бисте сами затражили записе. Ово је формулар за слање поште и записи који се траже користећи овај метод ће вам бити послани поштом.
Наведите име и идентификациони број послодавца који ИРС има у досијеу за ваше пословање у Одјељку 1. У Одјељку 6 наведите порезни образац вашег захтјева.Можете затражити само један образац помоћу обрасца 4506-Т. Ако вам требају евиденције из више образаца за поврат пореза, мораћете да попуните посебан образац 4506-Т за сваки од њих. Примери обичних пореских образаца за ИРС обухватају Образац 941, Образац 940, Образац 1120, Образац 1120-С и Образац 1065.
Означите оквир за транскрипт записа који тражите. Генерално, “Транскрипт рачуна” укључује све информације које су вам потребне. Означите оквир у реду 6б да бисте примили овај транскрипт. Ако сте забринути због недостатка враћања, означите оквир у реду 7 да бисте добили повратне информације.
Наведите године или периоде за које се тражи. Ако тражите евиденцију за поврат који се подноси квартално, морате навести сваки квартал појединачно. Користите формат месеца, датума и године.
Употријебите контакт информације наведене у упутама за Образац 4506-Т да бисте послали или факсирали ваш захтјев. Морате послати образац јединици повезан са вашим пословним стањем. Ваши записи ће вам бити послани након што ИРС обради ваш захтјев. Генерално, дозволите неколико недеља да примите вашу поруџбину.
