Ако имате важан документ који треба послати поштом, преко Цертифиед Маил-а преко поште у САД-у (УСПС) је значајна опција. Цертифиед Маил вам пружа доказ да је ваш документ примљен од стране примаоца. Слање документа од стране Цертифиед Маил кошта више од стандардне поште. Да бисте послали документ Цертифиед Маил-у, морате попунити исправан образац и потврду. Поштанска службеница ће провјерити да ли су све информације укључене у обрасце.
Ставке које су вам потребне
-
Цертифиед Маил Рецеипт
-
Домаћи повратни рачун
Набавите домаћу повратницу и потврду о сертификованој пошти. Ови обрасци се могу добити у пошти на служби за кориснике у предворју. Поштанска службеница вам такође може дати ове обрасце. Кућна повратница је око 7 инча од 3¼ инча. Попуните страну на којој пише: "Пошиљалац: попуните овај одељак."
Испуните први део домаће потврде о поврату, укључујући име и адресу физичког или правног лица којем се шаље писмо или документ. Други дио садржи 20-знаменкасти број артикла, који је љепљива трака извучена из Цертифиед Маил Рецеипт. Означите поље у одељку 3 у којем се наводи Цертифиед Маил. Попуните кутију 4 ако желите ограничену испоруку, што значи да само одређена особа може примити писмо или документ.
Окрените Домаћи повратни рачун на другу страну када је страна А завршена. У простору означеном са "Пошиљалац: Молимо вас да у овом пољу одштампате ваше име, адресу и зип + 4", важно је да урадите тачно како кажу инструкције. Ова страна ће такође имати две лепљиве траке које треба уклонити. Причврстите ову страну домаће повратнице на страну омотнице на којој је запечаћена. Ваше име и адреса на домаћој повратници неће бити видљиви.
Испуните Цертифиед Маил Рецеипт, која је приближно 5 хес инча за 3 инча, што укључује перфорирани дио који је дугачак 1 ¼ инча. Уклоните перфорирани дио и причврстите га на омотницу десно од ваше повратне адресе у горњем лијевом углу. Одсеците други део сертификованог пријема поште.
Поштанска службеница ће водити дио Потврде о пријему поште, која није приложена омотници, преко поштанског строја. Износ који морате платити за поштарину, укључујући и било какве накнаде, унапријед ће попунити образац. Службеник ће такође попунити доњи део потврде о пријему поште, која се налази испод поштарине, која је одређена за име и адресу примаоца.
Узмите потврду од службеника. Службеник ће онда вратити испуњени део за ваше записе. Када та страна прими коверту, они ће потписати Домаћи повратницу и биће вам послата. Ово је ваша потврда да је писмо примљено.
Савети
-
Ако имате питања у вези са попуњавањем Потврде о пријему поште или Кућне потврде о поврату, поштански службеник ће вам помоћи.
