Вођење бизниса уз запошљавање одређеног броја радника може бити стресно за менаџмент, посебно када одређени запосленик не ради на задовољавајућем нивоу. За власника малог бизниса отпуштање запосленог може бити катастрофално у смислу финансија ако се не рукује на одговарајући начин. Савезни закон налаже да запослени мора бити отпуштен из разлога да послодавац не би платио накнаду за незапосленост. Другим ријечима, намјерно дјеловање или узорак против најбољих интереса пословања мора бити изложен од стране запосленика. У већини држава запосленик који је отпуштен без разлога има законско право да прима накнаду од осигурања за незапослене од послодавца.
Обезбедите да запослени прво има јасно разумевање својих одговорности и граница у пословању. Он треба да разуме свој опис посла, информације о поверљивости, имовину и ресурсе, захтеве обуке, процедуре за здравље и безбедност, контакт и интеракцију са клијентима и сва питања у вези са узнемиравањем на радном месту. Правила морају бити јасна, тако да имате довољно доказа о повреди да бисте избјегли плаћање осигурања за случај незапослености.
Документујте сва кршења правила и политика везаних за рад чим се појаве. Вербално упозорење је обично први корак, након чега слиједи писмено упозорење. Писмено упозорење треба прегледати са запосленим, а потписану копију треба да задржи руководство или власник предузећа.
Пратите запосленог путем компјутерског софтвера за надзор или фотоапарата. Ово може помоћи у доказивању вашег случаја тако што ћете, на примјер, утврдити да ли запосленик троши вријеме на слање особних порука е-поште или посјета веб-локацијама које нису везане за посао. Морате да обавестите запосленог да се надгледа пре инсталирања софтвера или камера. Савезни закон прописује да сви запослени имају право да знају да су надгледани на радном месту.
Напиши писмо о прекиду у којем се објашњава зашто се радник отказује. Нека буде кратка, једноставна и односи се само на прошла кршења која се односе на пословне политике и правила.
Успоставите састанак о прекиду. Нека вам свједок помогне са било каквим контроверзама или да касније докаже ваш случај ако запосленик поднесе пријаву за незапосленост. Позовите запосленог на састанак. Нека састанак буде кратак и тачан, објашњавајући све разлоге везане за рад и повреде као основу за раскид.
Сачекајте да видите да ли досијеи бившег запосленог за осигурање за случај незапослености. У зависности од закона ваше државе, он има право да поднесе захтев за незапосленост. Ако не можете да утврдите довољан разлог, можда ћете морати да надокнадите бившем запосленом.
Одмах одговорите на сва питања или упите од канцеларије за незапослене. Останите искрени у својим објашњењима, позивајући се на сва јасно документована кршења и пословне политике које се односе на случај. Уз одговарајућу документацију која подржава ову ствар, ваше предузеће вероватно неће бити одговорно за компензацију за бившег запосленог за незапосленост након завршетка поступка.
