Како се ваш мали бизнис налази у успону, нећете се само наћи у једнакој мери одговорности и задовољства; и ви ћете пролазити кроз читав низ жаргона. Међу најмање забавним језиком је врста која се односи на трошкове пословања - знате, изрази као што су капитални издаци, значајна средства, амортизација, осигурани дуг и финансирање дуга.
Када неко говори пословним жаргоном каже "исплата готовине", значење се своди на једноставан одлив готовине. У већини случајева - ако желите да вам живот олакша живот - можете га чак и назвати плаћањем, али тачна дефиниција постаје нешто специфичнија од тога.
Шта је тачно исплата готовине?
Тако да знамо да је исплата готовине одлив готовине или плаћање новца. Али шта би тај одљев могао да покрије?
Исплате готовином често се односе на оперативне трошкове, робу и услуге потребне за пословање и на рачуне које плаћате за обављање нормалних пословних активности, али они могу платити и камате на кредите. Слично томе, они могу имати облик исплате дивиденде или расподјеле добити дионичарима. То су широки потези, али у свакодневном пословању малог бизниса, неке од најчешћих врста готовинских исплата су ситни новчани издаци, па чак и поврати купцима који су направљени директно из благајне.
Иако звучи као оксиморон с обзиром на сам термин, готовинске исплате не морају бити у облику папирне готовине; готовинска исплата се такође може исплатити у пластичним, чековима или електронским трансферима средстава.
Процес исплате готовине
Обично, предузећа користе систем за плаћање рачуна (укључујући различите типове рачуна који се плаћају и који се често користе у малим предузећима) како би добили готовинске исплате. Исто тако, систем платног списка Вашег предузећа може извршити готовинске исплате. Неки бизниси могу издвојити процес исплате готовине својој банци.
На супротном крају спектра, готовинске исплате се могу једноставно исплатити путем ситног новца из једне руке у другу. Ситни новац се обично користи од стране запослених да би куповали мале пословне послове, као што су мањи канцеларијски материјал, ручак са клијентом или вожња Лифтом до градилишта. То су врсте мањих куповина које не захтијевају писање чека или електронски пренос средстава.
Заштитите се контролним процедурама
Док је исплата ситних готовина једнако лако као и пљускање готовине у руке запосленог, они захтијевају процедуре контроле као што је исплата готовине путем чека или банковног трансфера. Термин "контролне процедуре" може звучати мало застрашујуће, али у овом случају, то само значи да бисте требали конкретно евидентирати готовинске исплате вашег предузећа, водећи евиденцију путем дневника физичких исплата или дигиталног рачуноводственог софтвера (или обоје). Ово вам даје траг на папиру и помаже вам да обезбедите рачуноводствене податке вашег предузећа до пореске сезоне, а све то док вам помаже да пратите ваш буџет током целе године.
За ситан новац, осигурајте да примаоци добију потврду за све обављене пословне куповине и чувају тај рачун заједно са благајничким ваучерима с детаљима имена потрошача и описа куповине. Уопштено, било да је поднесен дигитално или аналогно са старом школом, свака исплата готовине треба да се врши уз извештај укључујући информације као што су врста расхода, датум, износ, прималац, облик плаћања и меморандум који описује било који други релевантан детаљи. Ако сте исплатили готовину као исплату дивиденде, забележите је у свом дневнику или софтверу као смањење корпоративног капитала. Исто тако, повраћај новца који се врше из шалтера треба да се евидентира као смањење продаје.
Најбоље је водити евиденцију готовинских исплата за седам година како би се повећала ваша заштита у случају пореске ревизије. Наравно, може заузети мало канцеларијског простора (или простора на чврстом диску, или складиштење у облаку), али је више него вриједно своје тежине у миру.
