У готово свим областима, од образовања до бизниса и управљања непрофитним организацијама, писани предлози су често услов за посао. Без обзира да ли покушавате да обезбедите средства за нови пројекат, да подигнете нови рачун или промените процес или процедуру, доносиоци одлука требају јасно објаснити зашто је ваша идеја боља од других. Писање ефективног предлога може вам помоћи да стекнете финансијска средства и подршку која вам је потребна за завршетак пројекта; лоше написана и представљена понуда могла би довести до одбацивања чак и најчвршће идеје.
Провести темељно истраживање прије него што започнете свој приједлог. Разумите ко је ваша публика и које информације траже. Ако одговарате на захтјев за приједлог, будите јасни у смјерницама за приједлоге и роковима и сакупите допунске материјале које требате доставити уз приједлог.
Анализирајте језик који користи публика приједлога и потражите буззвордс и концепте које они редовно користе у комуникацији. Научите да говорите њихов језик и укључите то разумијевање у свој приједлог.
Почните са прегледом вашег предлога. Сумирајте оно што тражите и зашто. Представите главне тачке вашег предлога без улажења у детаље; Сажетак треба да буде само неколико параграфа и не дужи од странице.
Објасните проблем који покушавате ријешити својим приједлогом. Без обзира да ли тражите средства за куповину нових залиха или опреме, или тражите да будете изабрани да бисте завршили посао, морате да пружите јасне доказе да разумете проблем и шта треба да се уради.
Објасните како ће ваше рјешење учинковито ријешити проблем. Користите јасан, концизан језик и подржите своје тврдње са што више доказа. Читаоци вашег предлога могу бити скептични према вашим идејама и решењима, зато будите спремни да подржите своје тврдње са чврстим чињеницама.
Истражите друге могуће алтернативе за ваш приједлог и будите спремни да одговорите на примједбе. Иако не бисте требали детаљно описивати друга рјешења у свом приједлогу, пажљиво изговорите своје рјешење тако да је јасно зашто су ваше идеје боље од других.
Наведите конкретне информације о буџету, роковима и радном тиму за ваш приједлог, ако је примјењиво. На пример, ако тражите средства за пројекат, морате бити у могућности да потенцијалним спонзорима пружите преглед како ће новац бити потрошен.
Представите свој најбољи рад. Пажљиво уредите и коректујте свој приједлог; најбоље је да на то гледате још неколико људи како бисте били сигурни да нећете пропустити ниједну грешку. Форматирајте свој приједлог слиједећи упуте организације која тражи приједлог и учините да изгледа што атрактивније.
Упозорење
Ако одговарате на захтјев за приједлог, слиједите упуте агенције за издавање писма. Непоштовање упутстава може бити основа за тренутну дисквалификацију.
