Буџетирање представља основу за будуће перформансе компаније. Менаџери креирају буџет предвиђајући финансијске услове и тржишна очекивања за будуће периоде. Ови руководиоци израчунавају приходе и расходе за период који је предвиђен буџетом. Када стигне период који се одражава у буџету, менаџери упоређују стварне трошкове са бројевима буџета и оцењују учинак одељења.
Направите буџет
Креирање буџета предузећа укључује свако одељење унутар организације. Одељење продаје предвиђа тржишне услове и процењује будуће приходе како би створило буџет продаје. Производно одељење користи ове информације да би створило производни буџет који предвиђа материјалне, радне и режијске трошкове. Административни и продајни менаџери предвиђају своје трошкове за наредну годину. Менаџер буџета координира комуникацију између сваког одељења и саставља сваки одељак у главни буџет и креира финансијске извештаје у буџету.
Измјерите стварне резултате
Одјељење за рачуноводство биљежи мјесечне трансакције у главној књизи. Рачуновођа формира редовне финансијске извештаје како би саопштио финансијске резултате за компанију. Рачуновођа такође креира финансијске извештаје који комуницирају продајне активности и трошкове одељења за поједина одељења. Рачуновођа распоређује извештаје одељења одговарајућим руководиоцима одељења и комплетан сет управнику буџета.
Израчунај варијанцу буџета
Управитељ буџета успоређује стварне трошкове продаје пијеска са буџетским продајама и трошковима. Разлика између стварних и буџетских износа једнака је варијанци буџета. Менаџер буџета комбинује стварне бројеве, бројеве буџета и бројеве варијансе буџета на један извештај за свако одељење. Управитељ буџета дистрибуира овај извјештај руководиоцима одјела и њиховим надређенима.
Евалуате Перформанце
Варијације буџета се користе за процену учинка појединих менаџера одељења. Што је већа варијација, то више питања постављају надређени у погледу износа. Руководиоци одељења морају да објасне разлог одступања буџета. Ако менаџер буџета има разумно објашњење или је ситуација изван њихове контроле, то не утиче негативно на њихов учинак. Ако варијација буџета постоји због лошег управљања од стране менаџера одељења, процена менаџера ће бити негативна.
