Акционари могу да обезбеде две врсте финансирања корпорацији: капиталне инвестиције и кредите. Улагање у капитал повећава број власничких удјела и постотак власништва дионичара. Зајам који је акционар дао компанији третира се као обична трансакција кредитора. Странке би требало да потпишу уговор о зајму који означава рокове отплате кредита. Акционар који је позајмљивао имао би капитални рачун и кредитни рачун у књигама предузећа. Ако би се корпорација распустила, акционарски кредит би се прво исплатио другим повериоцима пре него што би власници добили дистрибуцију.
Назовите састанак управног одбора. Одлуке које утичу на положај једног акционара компаније у односу на остатак треба да буду проверене од стране одбора како би се решили сукоби интереса. Иако су зајмови корпорацији од стране акционара уобичајени и не би нужно утицали на капиталне позиције других власника, услови отплате кредита могли би се сматрати вишком обогаћивања, ако нису правилно структурирани. Потпуно дискутовати о посљедицама одобравања кредита од стране дионичара. Успоставити процедуре, услове и ограничења кредита.
Гласајте да бисте дозволили корпорацији да прихвати зајмове од акционара. Главне одлуке одбора морају бити донесене већином гласова за, у складу са подзаконским актима корпорације. Нека секретар одбора сними дискусију и резултате гласања у записнику.
Припремите резолуцију и додајте је записнику састанка. Резолуција је писани параграф којим се спомиње одлука одбора. Требало би да га потпише председник одбора.
Извршити уговор о зајму између акционара и корпорације. Није обавезно да услове кредита ставите у писани споразум, али је препоручљиво. Писани споразум формира папирни траг у случају да се корпорација распусти, банкротира, ревидира или заврши на суду. Формат споразума може бити било који разумни израз имена странака, услова кредита и релевантних потписа.
Додајте резолуцију, записник са састанка и копију уговора о кредиту у корпоративну књижицу. Према закону, корпорација је дужна да води довољну евиденцију која омогућава акционарима и Пореској управи да одреде изворе прихода и статус обавеза. Иако је акционар инсајдер, зајмови морају бити адекватно документовани како би се спречио настанак сукоба интереса.
