Телеконференција вам омогућава да одржите састанак, чак и ако је један или неколико ваших учесника предалеко да би се састали у лицу без много неугодности. Неке од опција за телеконференције укључују начин дељења видео записа преко Интернета или дељење радне површине са свим учесницима. Можете обављати телеконференције са ВОИП (воице овер ИП) или на стандардним телефонским линијама. Моћи ћете комуницирати са свим члановима с пуним изразом, тако да можете прецизно пренијети своје ријечи и значење.
Креирајте налог код провајдера телеконференције. Телефонске компаније попут АТ&Т имају телеконференцијске услуге, али постоји и мноштво нових компанија на интернету које пружају услугу, као што су ГоТоМеетинг и Вебек (види Ресоурцес). Већина ових компанија у потпуности интегрише гласовно и веб дијељење или нуде стандардне гласовне конференције као додатак услугама за дијељење видеа или радне површине. Неке компаније чак нуде бесплатне телеконференције, као што је ФрееЦонференце.цом (види Ресоурцес).
Подесите конференцију. Обично све што треба да урадите када имате налог је да одете на веб сајт и да се пријавите са својим корисничким ИД-јем и лозинком. Када се пријавите, потребно је само да изаберете датум, време и дужину позива. Провајдер сервиса ће вам дати листу избора за све информације и обично ће имати додатне опције за избор, као што је дељење радне површине или видео конференција.
Нека ваши учесници конференције знају. Услуга ће вам обично пружити све информације које треба да поделите, као што су број телефона за позивање, ПИН и било која друга општа упутства. Можда постоји чак и уграђени подсјетник е-поште да свима који присуствују конференцији знају како да се повежу.
Упутите позив. Сви позиваоци ће бирати исти број ако радите глас преко редовне телефонске линије. Ако користите Интернет, добићете веб адресу за унос да бисте делили вашу радну површину или видео или глас преко Интернета, ако је то начин на који ваша услуга ради. Приликом уношења телефонског броја постоји број конференције и / или ПИН који свака особа мора да упише, да их усмери на вашу конференцију. Међутим, видео конференције захтевају неку врсту камере која је повезана са рачунаром. Скоро свака веб камера ће радити.
