Привлачење нових послова је циљ који је себи постављен. Када се пружи прилика за бизнис да преузме нови пројекат, прва активност обично укључује писање опсега посла. Обим посла је обично део уговора који наводи тачно шта уговарач намерава да уради да би завршио пројекат за клијента. Делокруг рада даје смернице и за извођача и за клијента, чиме се елиминише конфузија и објашњавају очекивања за пројекат.
Утврдите зашто клијент треба пројекат и како планирате да га извршите. Укључите кратак опис онога што ће резултирати у пројекту, било да се ради о писаном извјештају, презентацији или нечем материјалу. Будите јасни о укључености клијента током процеса ако је њен допринос или сарадња неопходна за закључење пројекта.
Идентификујте кораке које пројекат укључује. Ставите их у логички ред, од почетка пројекта до завршетка. Када завршите, редом их бројите. Ако корак има мањи, одвојени корак испод главног, користите форму скице да бисте их бројили и написали. Када клијент чита обим посла, може се позвати на нумерисање, уместо да пребацује странице да би пронашао садржај.
Направите временску линију за завршетак сваке фазе пројекта. Неки пројекти укључују вишеструка плаћања прије него што започне нови корак. Разделите почетак и крај сваке фазе и објасните када очекујете да ће плаћање започети сљедећи корак.
Напишите опсег рада што је могуће јасније и концизније. Обим посла који треба да се чита траје дуже и може бити тежи за разумевање од једноставног. Ако користите метке, користите нумерисане метке уместо графичких симбола како бисте олакшали референцирање тачака. Користите активни глас уместо пасивног гласа. Активни глас такође помаже да пишете прецизније.
Замолите колегу да прегледа опсег посла за пропусте, правописне или граматичке грешке. Направите било какве додатке или измене како бисте побољшали свој опсег посла.
