Праћење трошкова и прихода је једна од најосновнијих интерних процедура које организација може да искористи.У пословању, аналитичко рачуноводство је назив за финансијску компоненту управљања пројектима. Она се ослања на финансијске податке како би одредила како, када и зашто предузеће троши и прима новац.
Преглед аналитичког рачуноводства
Аналитичко рачуноводство користи многа иста финансијска мјерења која прате и биљеже за своје буџетирање и финансијске извјештаје. Кључна разлика је у томе што приказује финансијске податке на више начина на основу потреба и питања аналитичара, а не само балансирања рачуна. На пример, руководилац пројекта који надгледа лансирање новог производа може ову методу да прегледа трошкове маркетинга недељно или са једне географске локације на другу.
Аналитички рачуноводствени алати
Већина аналитичких обрачуна користи софтверске алате како би процес био прецизан и како би се смањило вријеме потребно за састављање и организовање података. Рачунарски програми од главних произвођача софтвера омогућавају корисницима да креирају модуле или планове који прате одређене врсте трошкова и прихода. Велики бизниси могу креирати сопствени софтвер како би задовољили своје специфичне потребе или се бавили врстама трошкова и прихода које њихова индустрија генерише. Аналитички рачуноводствени алати су слични, али не исти као и општи рачуноводствени софтвер, иако неки општи рачуноводствени програми укључују основну аналитичку функционалност.
Разлози за коришћење аналитичког рачуноводства
Предузећа користе аналитичко рачуноводство из неколико разлога, од којих се сви ослањају на додатне информације које су на располагању како би помогли у процесима доношења одлука. Једна од сврха је да се идентификују трошкови који се појављују током времена у нади да ће се они смањити. Ово је такође користан начин препознавања привремених или регионалних специфичних повећања прихода тако да пословни лидери могу покушати да их одрже. У општем смислу, предузећа могу развити персонализованије погледе на своје финансије, које имају већу вредност за менаџере.
Инвестиције и тумачење
Да би обавио аналитичко рачуноводство, бизнис треба да инвестира у софтвер и особље за управљање системом. То подразумева преузимање значајних трошкова са неизвесним резултатима. Менаџери такође морају бити у стању да интерпретирају податке и да их користе за доношење стратешких одлука. То значи да аналитичко рачуноводство само по себи има ограничену корист. Међутим, у идеалном сценарију, бизнис га може користити да смањи трошкове пројекта, прецизно пројектује приходе и стекне конкурентску предност у својој индустрији.
