Несреће се могу појавити на готово сваком мјесту: институцијама учења, радним мјестима као што су уреди или простори за забаву. И појединци и компаније имају обавезу да пријављују сваку несрећу коју су претрпели док су на тим местима, иу већини случајева, компаније или институције ће саставити листу процедура, доступних свим запосленима, која регулише извјештавање о несрећа и како их треба истражити.
Истрага
Несрећа на радном мјесту или мјесту догађаја може се догодити из више разлога и, у вријеме инцидента, чимбеник или вишеструки фактори који су узроковали несрећу не могу бити одмах видљиви. Пријављивање незгоде омогућава да се спроведе истрага о узроку несреће. Циљ ове истраге ће бити откривање основног узрока несреће. Као што је описано на веб страници ХР Дирецт, фактори околине и околности присутни у вријеме несреће ће се узети у обзир, што ће омогућити истражитељима да открију све основне проблеме.
Закон
У многим земљама, радна места, зграде и други простори су покривени законима који осигуравају да компанија послује на сигуран начин. У случају несреће, компаније ће имати одређене процедуре које ће слиједити како би се избјегло кршење ових закона; вероватно је да ће у оквиру ових процедура компаније морати да прогласе незгоду након што се то деси, а затим да по потреби истраже. Као што је наведено на веб страници ХР Дирецт, не поштујући ове процедуре, компаније ризикују да буду погођене тужбом или да буду под истрагом од стране регулаторног тијела; на пример, у Сједињеним Америчким Државама, компанија може бити истражена од стране Управе за безбедност и здравље на раду.
Краткорочне бенефиције
Узрок несреће још увијек може представљати непосредну пријетњу за друго особље или посјетитеље у том подручју, те је важно да они који су задужени постану свјесни ризика што је брже могуће.
Дугорочне користи
Када се пријављују несреће чим се појаве, компаније се упознају са процедурама здравља и сигурности које раде и које нису. Свака опасна опрема може се поправити или уклонити, а подручја која нису сигурна могу се истражити и потенцијално ставити ван граница. На крају, пријављивање несрећа омогућава сигурније окружење за особље и јавност.
Претње
С друге стране, у случају да се незгода не пријави, увијек постоји могућност да се несрећа тог типа понови, како је истакнуто на веб страници Универзитета у Суссеку. На пример, ако део машине или друга опрема проузрокује мању несрећу, та опрема је очигледно несигурна. Дозвољавање да се незнатан инцидент обустави непријављен значи да се неће предузети одговарајућа акција да се та опрема учини безбедном или да се она замени, тако да би много гора несрећа могла задесити будућег корисника опреме.
