Припрема пробне биланце је дио обрачунског циклуса. Овај корак претходи припреми финансијских извјештаја. Компаније евидентирају финансијске трансакције у дневнику, постављају ове уносе у дневник и затим пребацују стања свих рачуна у неусклађени пробни биланс. Ово омогућава књиговођама да потврде да су исправно пребацили биланс стања, да изврше неопходна прилагођавања за грешке и пропусте и да саставе финансијске извештаје.
Идентификујте рачуне прихода и расхода на неусклађеном пробном билансу. Обично, компаније воде контни план, који је нумерисана листа рачуна. Средства, обавезе, власнички капитал, приходи и расходи су различите врсте рачуна. Рачуни дохотка имају салдо на рачуну и рачуни трошкова имају дебитни салдо. Рачуни прихода укључују приходе од продаје, приходе од накнада, приходе од услуга и приходе од улагања. Трошковни рачуни укључују маркетиншке трошкове, опште и административне трошкове, камате и порезе.
Припремите посебну колону под насловом "нето приход" и подијелите колону на два под-ступца за дебит и кредит. Копирајте износе прихода у кредитну колону, а расходи на дебитну колону. Ако користите софтверску апликацију за прорачунске табеле, то подразумијева додавање два нова ступца десно од неусклађених ступаца пробне биланце. Ако сте припремили пробну биланцу на радном листу папира, додајте два нова ступца или припремите нови радни лист и копирајте садржај редова прихода и расхода.
Додајте дуговања и дуговања у колони нето прихода. Укупан износ у колони задужења представља укупне трошкове за период, док укупни износ кредита представља укупан приход за период.
Одузимање трошкова од прихода за израчунавање нето прихода. Ако трошкови прелазе приходе, имате нето губитак за тај период. Такође можете израчунати бруто добит и оперативни приход засебно. Бруто добит је продаја минус трошак продате робе, а оперативни приход је бруто добит минус оперативни трошкови, као што су трошкови продаје и административни трошкови. Расходи за камате и порези представљају дио неоперативних трошкова.
Савети
-
Дугови повећавају рачуне активе и расхода, а смањују рачуне прихода, обавеза и акционарског капитала. Кредити смањују рачуне имовине и расхода, а повећавају приходе, обавезе и рачуне акционара.
За мало предузеће, вероватно припремате извештај о приходима у једном кораку само са ставкама прихода и расхода. Према томе, можда нећете морати одвојено израчунавати бруто добит и износе оперативних прихода.
