Један од главних циљева повезаних са финансијским управљањем вашег пословања је да обезбедите да клијенти и клијенти добијају благовремене фактуре за производе и услуге које купују. У зависности од вашег начина обрачуна, можете да користите наруџбе куповине, потврде о продаји и фактуре да бисте захтевали, примали и бележили плаћања за производе и услуге.
Пурцхасес Ордерс
Купац испуњава налог за куповину и шаље се продавцу да затражи куповину производа или услуга. Купац користи налог за куповину да наведе број артикала, врсте услуга и цене везане за куповину. Налог за куповину је уговор који обавезује купца да надокнади продавцу производе и услуге наведене у документу када их продавац достави. Купац покреће трансакцију издавањем налога за куповину.
Потврде о продаји
Потврда о продаји је документ који показује доказ о уплати када купац купи робу и услуге од продавца и компензира га за те куповине. За разлику од наруџбенице, купопродајни рачун се не издаје за будуће планиране куповине, већ се издаје само када купац плати за робу и услуге. Потврда о продаји се увек издаје од продавца купцу у тренутку плаћања.
Фактуре
Фактура је рачун који садржи детаље о роби и услугама које је купио или ће бити купљен од стране купца. Фактура је слична налогу за куповину, али га покреће продавац и издаје се купцу. Фактура купца описује цену, количину и детаље повезане са трансакцијом. Када купац прими рачун, он склапа уговор о плаћању производа и услуга које је купио од продавца.
Исправке
Због људске грешке могу се појавити проблеми са наруџбеницама, потврдама о продаји и фактурама. Уз сваки облик документације могуће је исправити, преговарати и допуњавати детаље. Ако дође до грешке, продавац може контактирати купца, или обрнуто, како би дискутовао о неслагањима и издао ревидиране документе. Наруџбенице, потврде о продаји и фактуре се третирају на исти начин када се ради о исправкама.
