Када владиним агенцијама или предузећима треба транспорт или логистичке услуге, они издају документе као што су захтјеви за предлоге или захтјеве за понуде. Они то раде како би добили најбољу могућу цену од најбољег извођача. Ове документе можете прикупити од одељења за набавке у пословној или државној агенцији. Ако позовете овај одјел, они ће вас упутити на мјесто гдје ће објавити своје захтјеве који су отворени за давање понуда или ће вам их послати изравно поштом, е-маилом или факсом. Када имате документе, можете почети са састављањем понуде.
Прочитајте документе од корица до леђа. Све што требате знати да бисте написали свој приједлог понуде налази се у овим документима. Употреба маркера или неког облика означавања олакшат ће проналажење виталних информација приликом састављања приједлога јер ти документи могу бити дуги стотине страница.
Укључите цену понуде за пружање услуга транспорта и логистике које захтева владина агенција или бизнис. Узмите у обзир не само рад, већ и трошкове гаса и одржавање возила које обавља транспорт. Поред понуде, наведите које специфичне услуге пружате за наведену цијену.
Укључите информације о свом пословању и услугама. Укључите информације о томе колико дуго сте били у пословним, пројектима високог профила на којима сте радили и шта вас разликује од конкуренције; на пример, ако нудите превоз опасног отпада.
Укључи референце. Неће сви документи о позивању посебно тражити да укључите референце у понуду. Међутим, додавање референтне странице на крају вашег приједлога понуде омогућава пословној или државној агенцији да провјери ваш претходни рад како би осигурали ваш квалитет услуге или производа.
Проверите граматику и правопис предлога понуде и проверите да ли сте их укључили на време. Ако не предате понуду на време, она је неважећа и нећете се сматрати могућим извођачем радова.
