Преносни лаптопови могу бити од користи вама и вашим клијентима. Ви акумулирате приходе, док истовремено нудите погодност својим клијентима. Међутим, када одељење за ИТ подршку позајмљује лаптоп рачунаре појединцима, од виталног је значаја имати систем за праћење који минимизира губитак лаптоп рачунара. Не морате платити професионалној компанији да инсталира специјализовану опрему за праћење лаптоп рачунара. Уместо тога, можете сами да завршите задатак.
Припрема система за праћење
Извршите комплетан инвентар на лаптоповима које поседујете. Приликом попуњавања инвентара, забиљежите информације као што су број модела, врста опреме и серијски број.
Направите специјализовани број за сваки лаптоп да бисте их пратили када сте се одјавили. Можете користити комбинацију слова и бројева.
Прикачите налепнице на сваки лаптоп са одговарајућим серијским бројем и држите попис инвентара на сигурном месту.
Развој система праћења
Одредите тип система за праћење који желите да користите. На пример, ако желите да идете без папира, морате да креирате документ као што је табела да бисте пратили позајмице лаптоп рачунара.
Развијте образац за лаптоп. Без обзира да ли је форма папирна или електронска, потребна вам је иста информација. Укључити: врсту опреме која је проверена, боју, карактеристике, ознаку средства, серијски број, број модела и податке о зајмопримцу. Напишите политику зајма.
Научите своје запослене како да користе систем праћења и пратите сваки одјављени лаптоп.
Имплементација система за праћење
Обезбедите сваком зајмопримцу образац за пријаву на лаптоп. Ако користите електронски систем, морате да одштампате образац и да га зајмопримац потпише. Нека ваши запосленици објасне своју политику зајма.
Попуните недељни попис зајмопримаца који су још у вашем поседу.
Запамтите све преносиве рачунаре који су још увијек на посудби. Ако је прошао рок, контактирајте зајмопримца.
Савети
-
Ако за кратко време позајмљујете лаптоп, можда ћете желети да имате резервни систем. Један резервни систем је да задржи идентификацију зајмопримца. На пример, ако сте у кампусу колеџа, можете затражити идентификацију студентског колеџа као колатерал да би се пратили преносиви рачунари.
Упозорење
Ваша политика зајма треба јасно да објасни политику ваше компаније у вези са личном одговорношћу зајмопримца за изгубљене или украдене лаптоп рачунаре.
