Општи уноси у рачуноводство су записи у хронолошком редоследу пословних трансакција са детаљима о рачунима на које утиче свака трансакција. Трансакције се евидентирају на терет рачуна и кредита. Када се један рачун задужује, други се књижи; из тог разлога, дуговања и кредити ће увек бити једнаки једни другима у једној трансакцији.
Прикупите записе о пословним трансакцијама, као што су рачуни, рачуни, банковни извјештаји и фактуре, и организујте записе у хронолошком редослиједу.
Упишите наслове „Датум“, „Рачуни“, „Дебити“ и „Кредити“ преко првог реда у датом редоследу, креирајући колоне.
Напишите први унос за годину. Упишите датум трансакције у рубрику „Датум“, а затим напишите рачун на који се трансакција односи под насловом „Рачуни“. На примјер, ако је предузеће примило рачун за комуналне услуге који још није плаћен, напишите „Комунални трошкови“ у оквиру Рачуни.
Задужите износ трансакције на наведени рачун тако што ћете уписати износ под насловом "Задужење" на линији преко наведеног рачуна.
Напишите наслов сљедећег рачуна који је под истом трансакцијом на линији испод првог наведеног рачуна. У случају да је рачун примљен, али још није уплаћен, секундарни рачун на који се то односи је „дуговања по рачунима“, јер посао сада дугује овај износ.
Уплатите рачун за исти износ на који је други рачун задужен писањем износа под насловом "Кредит" и преко рачуна наведеног да кредитирате. Имајте на уму да неке трансакције захтевају кредитирање више од једног рачуна. На пример, за куповину која је извршена у складу са предујмом плаћеним у готовини, а остатак дугује, куповина је први рачун на који се утиче, а износ се задужује. На следећем рачуну утиче новчани рачун компаније. Уплатите готовински рачун за износ плаћеног готовог новца. Трећи рачун на који се то односи су обавезе према добављачима; одобри овај износ преосталог износа који се сада дугује. И рачун за готовину и рачун за плаћање треба да буду једнаки куповној цијени.
Напишите опис трансакције у трећем реду под насловом "Рачуни". У датом примјеру, ступац "Рачуни" ће имати "Утрошак за комуналије", "Обвезе према добављачима" и опис као "Примљен рачун за електричну енергију". следећу трансакцију на исти начин као што је горе наведено.
Савети
-
Кредит мора увек бити једнак дебиту. Увек водите сваку трансакцију са задужењем.
