Без обзира да ли продајете своју компанију, одлазите у мировину или не радите, ваши запосленици, клијенти и продавци требају унапријед упозорење. Подигните податке пре објављивања како бисте могли да дате детаље о последњем дану рада и како ћете завршити све трансакције у пословању и запосленима.
Прво реците запосленима
Реците својим запосленима о вашем затварању пре него што то чују у јавности или преко корпоративне винове лозе. У зависности од природе затварања, можда ћете најпре желети да почнете са руководиоцима или начелницима одељења, а затим да разврстате вести генералном особљу на састанку групе. Објасните када ће се компанија затворити, да ли ће особље добити отпремнину и шта треба да знају о континуираном здравственом осигурању или преношењу инвестиционих планова. Имајте писмену изјаву припремљену са наведеним детаљима које можете дати запосленима након објаве. Будите спремни на љутњу и страх и одговарајте на питања на најбољи могући начин.
Позовите кључне клијенте
Клијенти највишег слоја треба разговарати са лицем или телефоном и обавестити их о затварању. Ако се компанија продаје и преносите рачуне, мораћете да дискутујете о параметрима и упознајете нове менаџере. Ако се пословање затвара заувек, мораћете да се придржавате услова уговора и затворите пројекте, налоге и услуге који су већ у току. Можете се одлучити за одржавање добре воље упућивањем клијената на конкуренте.
Контактирајте клијенте, продавце и добављаче
Купце, добављаче и добављаче са којима имате трајне односе треба контактирати телефоном, е-маилом или обичном поштом са детаљима вашег затварања. Ако имате постојеће уговоре, мораћете да дате обавештење у складу са условима уговора или да преговарате о нагодби. Када постигнете коначне споразуме, добијте детаље у писаном облику да бисте били сигурни да су сви на истој страници када ће услуге престати.
Иссуе а Невс Релеасе
Пошаљите новинско саопштење локалном новинском уреднику који даје детаље вашег затварања. Можда ћете желети да издате изјаву у којој се описује зашто се пословање затвара, без обзира да ли ћете имати продају у току пословања или ликвидацију, или ако ће пословање бити под новим власништвом. Такође можете поднети информативно саопштење локалним пословним организацијама као што су привредне коморе или индустријска удружења.
Користи интернет
Користите Интернет да објавите своје затварање. Поставите детаље из вијести на вашој веб страници, на друштвеним медијима и пословним мрежама. Ако имате невслеттер или емаил невслеттер, пошаљите најаву путем овог медија. Ако имате физичку локацију, поставите обавијест о затварању на врата.
Руковање непредвиђеним затварањем
Несреће, природне катастрофе и други догађаји имају потенцијал да доведу до неочекиваног затварања бизниса. Власници и даље имају обавезу да благовремено обавесте послодавце, клијенте и продавце о околностима. Ако се пословање нагло затвори због смрти власника, посао ће постати одговорност насљедника, имања, партнера или сувласника, овисно о томе како је посао структуриран. Обавјештење о томе како ће се затварање обавити обично ће бити утврђено оснивачким актом компаније.
