Систем 5С организује радно место за максималну ефикасност, безбедност и продуктивност. Поријеклом из Јапана, 5С је касније отпутовао у Сједињене Државе и Европу, а усвојиле су га неке од највећих производних компанија свијета, укључујући Тоиоту. Да бисте разумели основне концепте 5С, почните са кратким курсом језика у пет јапанских речи.
Сеири: Сорт
Систем 5С почиње са сеири, ријеч која значи "сорт". Радници означавају, уклањају и складиште било који предмет на поду који није потребан за производњу. Објекти који ометају или успоравају раднике премјештају се на бољу локацију или се уклањају. Менаџери воде евиденцију о новим ставкама на радном мјесту и морају уравнотежити корисност алата, прибора и стројева с њиховом тенденцијом да успоре процес рада. Потребни алати су означени и сортирани за једноставну идентификацију.
Сеитон: Стреамлине
По сеитон принципу, ставке и алати који су потребни за производњу постављају се тамо гдје су најприступачнији, у зависности од учесталости и природе њихове употребе. Пар заштитних наочара потребних за сваки случај када се ради, на пример, чува се на дохват руке радног стола - не у ормару или ормару. Подови су залепљени како би показали оптимално позиционирање људи и опреме, а радна упутства су при руци - или постављена на знак - тако да је ток рада јасан и логичан.
Сеисо: Схине
Сеисо или "сјај" значи одржавање радног мјеста чистим, уз свакодневну сесију чишћења како би се прегледала и одржавала опрема и довела подручје до оптималних стандарда. Радници имају специфичне дневне "сјајне" одговорности; сваки је одговоран за обнављање алата и залиха и пријављивање било каквих кварова или проблема са опремом када се пронађу. Супервизори такође врше свакодневну инспекцију.
Сеикетсу: Стандардизуј
Имплементација сеикетсу значи успостављање конзистентних правила и процедура познатих свим запосленима и њихово упознавање широм организације. Систем најбоље функционира ако се примјењује на све раднике на јединствен и рационалан начин и који је јасно приопћен од стране управе. Редовни распореди и јасни задаци осигуравају да сви радници знају шта се од њих очекује и гдје треба да теже побољшању.
Схитсуке: Сустаин
Коначно, схитсуке значи "евалуација" или "дисциплина". Ова фаза подразумева редовне инспекције и прегледе учинка од стране руководства. Службеници и цијела компанија морају бити укључени у програм и поставити свој примјер у свој рад и навике како би подржали систем 5С. Одржавање система 5С значи да се често сусрећемо, обучавамо нове запослене, одупиремо се паду у претходне навике и будимо опрезни у имплементацији система.
