Можда је највећи изазов у изради резимеа кратак када је толико тога што желите рећи.Идеја која стоји иза резимеа није да преплавите читатеља детаљима, већ да продате свој пројекат или предлог чак и пре него што почне да чита дужи извештај. Ово ставља велики значај на кратак документ, а понекад и визуелна привлачност може рачунати колико и ваше стварне ријечи.
Одлука о томе да ли вам је потребан резиме
Ваш пројекат можда неће уопште захтијевати сажетак. Ако сте позвани да пошаљете приједлог, захтјев за приједлог може указивати да сажетак није потребан. Ако тражи сажетак, може детаљно описати шта треба да укључите и то ће олакшати форматирање и писање.
Детермининг Ленгтх
Пре него што почнете да пишете и форматирате, потребно је да имате идеју о томе колико страница имате на располагању да бисте добили главне тачке. Државни универзитет Колорадо саветује да резиме не треба да буде већи од 10 страница или 10 процената од дужине читавог извештаја или предлога. Али Текас А&М универзитет саветује да не прелази 5 процената вашег предлога или извештаја. То ће у извесној мери зависити од природе вашег пројекта, али ће зависити од укупних страница вашег извештаја и планирате да дођете између 5 и 10 процената тога.
Организовање садржаја
Ако имате мање од 10 страница за рад, организовање информација за најбољи учинак је најважније. Почните са уводом, објашњавајући сврху вашег извештаја или предлога. Пређите одатле на објашњавање свог циља или решења питања која су покренута у вашем уводу. Посветите одјељак истраживању налаза који подржавају ваш циљ, ако је прикладно. Објасните како ћете имплементирати свој пројекат. Ако се ради о неколико корака, разделите их са тачкама. Затим направите препоруке и завршите са кратком продајом.
Форматирање садржаја
Иако је дужина Вашег сажетка важна, избјегавајте искушење да што више ријечи утипкате на ваше странице у покушају да дођете до циља вашег пројекта. Оставите довољно бијелог простора како не бисте преплавили читатеља када први пут погледа сажетак - странице препуне ријечи могу бити застрашујуће. Користите кратке параграфе подељене по заглављима и тачкама. Покушајте да не укључите више од једног параграфа у сваки одељак. Поред сваког заглавља, можете укључити и референцу на које странице вашег извјештаја садрже детаљније информације о томе шта се у том дијелу разматра. Укључите ваше контакт информације на самом крају - ако ваш читалац жели да вам се обрати одмах, не желите да он мора да прочита ваш извештај за ове информације. Ово можете средити тако да се истиче.
