Хостинг конференције је велики подухват који ставља ваше маркетиншке способности на тест. Коришћењем конференцијских брошура можете добити информације о вашој конференцији за што већи број циљаних појединаца и ентитета, као што је потребно за постизање успешног нивоа похађања. Велика брошура о конференцији треба да објасни о чему се ради у конференцији, да истакне догађаје и атракције и детаљне контакт информације. Обезбедити да су све информације тачне и лако разумљиве сигуран начин да привучете пажњу коју ваша конференција захтева.
Направите листу кључних података о конференцији. Запишите име конференције, датум, локацију и времена када ће се конференција изводити. Прикупите специфичне детаље о локацији или конференцијским објектима.
Направите листу која означава конференцију. Подијелите информације према данима или временским терминима, овисно о дуљини конференције. На пример, ако је конференција једнодневни догађај, наведите све догађаје по временском слоту. За вишедневну конференцију организујте догађаје по дану и по времену.
Завршите листу говорника или представљених гостију који ће присуствовати вашој конференцији. Укључите фотографије и минијатурне биографије свих говорника и гостију који ће се користити у брошури конференције како би додатно истакли догађаје. Наведите говорнике и госте подебљано, да бисте се усредоточили на њихово присуство током конференције.
Направите одјељак, по могућности за кориштење на полеђини странице, свих релевантних информација о контактима и регистрацији за конференцију. Наведите тачан назив и адресу конференцијске установе, наведите времена конференције и специфично наведите крајње датуме за регистрацију конференције. Наведите контакт информације за учеснике и обавезно укључите телефонске бројеве и адресе е-поште за регистрацију. Ставите адресу ваше веб странице иу овом одељку.
Организујте брошуру тако што ћете одштампати све информације и користити комад картона или картона да бисте направили лажни изглед брошуре. Учините ово да бисте започели текст и графике. Укључите део за предњу корицу брошуре, унутрашње странице и задњу маску. Сачувајте укупну величину брошуре на минимум и не прелазите једну страницу или брошуру. Одељак насловне стране може једноставно да наведе име конференције, датуме и спонзоре конференције. Користите унутрашње странице за попис догађаја, сесија, звучника и информација о догађају. Резервирајте целу задњу страницу за информације о регистрацији.
Додајте боје и промените фонтове у изглед како бисте повећали видљивост и јединственост брошуре за конференцију. Поново поставите брошуру користећи различите боје док не постигнете одговарајући изглед.
Одштампајте брошуре и затражите дигиталну копију са штампача. Пренесите копију брошуре са конференције на своју веб локацију и сајт друштвених медија, или је користите у е-маил маркетингу како бисте допрли до шире публике.
Савети
-
Почните са креирањем ваше брошуре пре него што вам је потребна коначна верзија штампача.
Упозорење
Немојте штампати брошуре док се не добије коначна потврда о расположивости локације и посебним гостима или говорницима.
